Während du eine Office-Date (Word, Excel....) bearbeitest, wird eine temporäre Datei im Verzeichnis der gerade geöffneten Datei angelegt, die z.B. benutzt wird, um die ursprüngliche Datei im Fall eines Programmabsturzes wiederherzustellen. Diese temp-Datei fängt mit einem "$" an und wird normalerweise nach dem Sichern der Ursprungsdatei wieder gelöscht. Manchmal funktioniert das aber aus irgendeinem Grund nicht, dann ist eben eine $........xlsx-Datei vorhanden. Normalerweise (und wenn keine Excel-Dateien mehr geöffnet sind) kannst du die einfach löschen.
Zum Backup: warum willst du ein Backup öffnen ? Bist du mit dem richtigen User angemeldet ?