Speicherort der vergebenen Numbers Passwörter

Sie liegen nur dann im Schlüsselbund, wenn Du sie dort speichern läßt. Ansonsten sind sie nirgendwo zu sehen. Das Passwort ist in der Numbers-Datei verschlüsselt hinterlegt und kann nur mit dem richtigen Passwort eingesehen werden.

Wie bereits geschrieben:

Das Passwort ist in der Numbers-Datei verschlüsselt hinterlegt.

Ansonsten könntest Du die verschlüsselte Datei auch nur auf einem Gerät öffnen. Wenn Du das Passwort nicht im Schlüsselbund gespeichert hast, dann kannst Du die Datei nicht mehr öffnen.

Vielleicht hilft dir die Numbers Hilfe weiter: Menüleiste ganz oben rechts (ich habe gerade keinen Mac zur Hand).

Dieses Problem löse ich - für neue Dateien - so, dass ich ein für mich einfaches Passwort für alle Dateien wähle: Numbers, Pages, Notizen, alles. Das kennt ausser mir niemand, von daher ist es innerhalb meiner Geräte sicher.

Schützen einer Numbers-Tabellenkalkulation mit einem Passwort auf dem Mac

Du kannst einer Tabellenkalkulation ein Passwort zuordnen, sodass nur Personen, denen das Passwort bekannt ist, die Tabellenkalkulation öffnen können. Passwörter dürfen eine (nahezu) beliebige Kombination aus Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen enthalten.

Eine Tabellenkalkulation kann nur mit maximal einem Passwort versehen werden. Wenn du ein vorhandenes Passwort änderst und du eine Tabellenkalkulation mit anderen Personen teilst, ersetzt das neue Passwort das Original. Wenn du nach der Freigabe einer Tabellenkalkulation ein Passwort hinzufügst, musst du daran denken, es den anderen Personen mitzuteilen.

Wichtig: Es ist nicht möglich, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen. Stelle sicher, dass du ein Passwort wählst, dass du nicht vergessen wirst, oder notiere es an einem sicheren Ort.

Wenn du einen Computer mit Touch ID (der Funktion zur Fingerabdruckerkennung) hast, kannst du passwortgeschützte Tabellenkalkulationen mit deinem Fingerabdruck öffnen.

Zum Öffnen einer Tabellenkalkulation Passwort anfordern

Passwort ändern oder entfernen

Touch ID zum Öffnen passwortgeschützter Tabellenkalkulationen einrichten

Passwortgeschützte Tabellenkalkulation mit Touch ID öffnen

Wenn du eine Tabellenkalkulation mit einem Passwort schützt oder ein vorhandenes Passwort änderst, gilt dieses Passwort nur für diese Version der Tabellenkalkulation sowie für nachfolgende Versionen.

Um zu verhindern, dass andere eine nicht geschützte Version der Tabellenkalkulation oder eine Version mit einem älteren Passwort wiederherstellen, musst du die Freigabe der Tabelle beenden, ein Passwort hinzufügen und die Tabelle erneut teilen.

Vgl. auch

Wiederherstellen einer früheren Version einer Tabellenkalkulation in Numbers auf dem Mac

Zusammenarbeit an einer geteilten Tabellenkalkulation in Numbers auf dem Mac

An meinen - gut gesicherten Mac - lasse ich nur meinen Mann, sonst niemand.

Und warum verschlüsselst Du dann die Dateien?????

Manche Dateien unterliegen bei mir dem Datenschutz.

Aber wenn doch keiner außer Dir und Deinem Mann darauf zugreifen kann!?!?

Aber ich muss es ja auch gar nicht verstehen. 😉

Richard: es gibt Kundendaten, die auch mein Mann nicht, auch nicht versehentlich öffnen darf.

Und wenn einer dieses Passwort herausbekommt, kann er alle Dateien öffnen. Daher sollte man niemals überall das selbe Passwort verwenden.

Die einfachste Möglichkeit ist ein Passwortmanager. Da da liefert macOS gleich einen mit: Schlüsselbund