Kann man ein Postfach für mehrere Nutzer freigeben

Hallo juetec

Ja, du kannst ein Postfach für mehrere Nutzer freigeben, sodass sie auf die eingehenden E-Mails zugreifen können. Dies kann durch die Verwendung von gemeinsam genutzten Postfächern oder Gruppenpostfächern in einer E-Mail-Anwendung wie Apple Mail ermöglicht werden.

1. Um ein gemeinsam genutztes Postfach zu erstellen, benötigst du einen E-Mail-Server, der diese Funktion unterstützt. Das kann ein lokaler Server oder ein Cloud-basierter E-Mail-Dienst sein. Du musst die Berechtigungen für das Postfach konfigurieren, um den Zugriff auf mehrere Benutzer zu ermöglichen. Dies kann normalerweise über die Administratoreinstellungen des E-Mail-Servers erfolgen.
2. Öffne die E-Mail-Anwendung auf deinem MacBook Pro (z. B. Apple Mail) und konfiguriere das gemeinsam genutzte Postfach. Gehe zu "Einstellungen" > "Accounts" und füge das Postfach als neues Konto hinzu. Gib die erforderlichen Informationen ein, um das gemeinsam genutzte Postfach mit der E-Mail-Anwendung zu verbinden.
3. Gib den anderen Benutzern die Zugangsdaten oder Anmeldeinformationen für das gemeinsam genutzte Postfach, damit sie es in ihrer eigenen E-Mail-Anwendung hinzufügen können. Je nach E-Mail-Server und Konfiguration kann es erforderlich sein, dass die Benutzer bestimmte Berechtigungen oder Zugriffsebenen erhalten, um auf das Postfach zuzugreifen.

Durch die Einrichtung eines gemeinsam genutzten Postfachs können mehrere Benutzer E-Mails empfangen, lesen und darauf antworten, ohne dass sie weitergeleitet werden müssen. Alle Benutzer können auf das gemeinsam genutzte Postfach zugreifen und die E-Mails darin verwalten.

Bitte beachte, dass die genauen Schritte und Optionen je nach E-Mail-Server, E-Mail-Dienst und E-Mail-Anwendung variieren können. Wenn du weitere Unterstützung benötigst, empfehle ich dir, dich an den Support deines E-Mail-Servers oder E-Mail-Dienstleisters zu wenden, um spezifische Anleitungen und Hilfestellung zu erhalten.

Liebe Grüße

○ Apple Support ○ Tel.: 0800 6645 451 (DE) ○ 0800 220325 (AT) ○ 0800 00 1853 (CH) ○ 

Gern geschehen juetec 😊

Die Mail-App von Apple bietet auf dem Mac keine integrierte Möglichkeit, einzelne Ordner innerhalb des Programms freizugeben oder weiterzuleiten. Die Freigabe von Ordnern in der Mail-App ist standardmäßig nicht verfügbar.

Du könntest den Inhalt des gewünschten Ordners in einer E-Mail zusammenfassen und diese dann, über eine Regel automatisch, an die gewünschten Empfänger senden. Dies würde ihnen (indirekt) ermöglichen, den Inhalt des Ordners zu sehen und darauf zuzugreifen.

Wenn Du magst kannst Du bei Apple aber auch ein Feature-Request einreichen? Auch wenn diese Seite auf Englisch ist, werden Feedbacks in deutscher Sprache ebenfalls berücksichtigt. Apple nimmt Feedback ernst, und wenn genügend Benutzer ähnliche Anliegen haben, könnten sie in Betracht ziehen, dies in zukünftigen Updates zu implementieren.

Liebe Grüße

👍