Hallo,
ich habe eine Numbers-Datei für meine Finanzplanung.
Diese nutze ich jedes Quartal. Somit also zuletzt im Dezember 2023.
Löschen würde ich diese nur, wenn ich nicht mehr bei Sinnen bin.
Allerdings: Sie ist auch in der Time Machine nicht zu finden - auch nicht im Jahr davor.
Wie kann das gehen? Und welche Möglichkeiten gäbe es evlt. noch, diese wichtige Datei wieder zu finden?
Danke.
Ältere Mac-Modelle
Time Machine backups sind genial. Aber man muss wissen, dass Time Machine ein "rolling" backup macht. Wenn der Speicher auf dem Time Machine Volume knapp wird, werden die älteren backups von Dateien, die nicht mehr auf dem Mac sind, aus dem backup gelöscht. Deshalb sollte man nur ein externes Laufwerk für Time Machine verwenden, das mehr als doppelt soviel Speicher hat wie dein Mac, damit der backup mehr als ein Jahr zurückreichen kann.
Und wenn man iCloud verwendet, kann Time Machine nur die Dateien sichern, die lokal auf dem Mac liegen, nicht diejenigen, die von iCloud zur Speicheroptimierung nur in iCloud gespeichert sind. Falls du die Numbers Dokumente auf iCloud Drive hast, könnte es sein, dass er nur auf deinem Mac war, als du die letzte Steuererklärung gemacht hast. Öffnen den Ordner im Finder, wo das Dokument mal war und sein sollte, so dass dieser Ordner der gerade ausgewählte Ordner ist, dann starte Time Machine. Du solltest jetzt in Time Machine genau diesen Ordner sehen. Nun klicke in der Zeitleiste rechts im Fenster auf den Zeitpunkt, wo du das Dokument zuletzt verwendet hast und scrollen durch den Zeitstrahl, ob das Dokument dort noch irgendwo auftaucht.
Damit kannst du den Inhalt des Numbers Ordners leicht im Time Tunnel durchsuchen.
Welche System Version verwendest du? Vor der Aktualisierung auf Sonoma konnten wir uns darauf verlassen, dass iCloud Drive es respektiert hat, wenn wir in den Systemeinstellungen > AppleID > iCloud > Mac Speicher optimieren abgestellt hatten.
Seit der Aktualisierung auf Sonoma ignoriert mein Mac das und Time Machine sichert daher meine Dokumente nicht mehr, die auf iCloud Drive liegen. Bei den meisten iCloud Drive Dokumenten sehe ich in Time Machine bei den Backups, die unter Sonoma gemacht worden sind, nur noch Wolken. Sit der Aktualisierung auf Sonoma hat Time Machine keine Dokumente von iCloud Drive mehr zuverlässig gesichert. ich muss immer wieder alle Ordner auf iCloud Drive durchgehen und den Download erzwingen, weil lang benutzte Dokumente immer wieder unnötigerweise entfernt werden. Das ist sehr lästig und überflüssig. Auf meinem Mac ist ein TB an Speicherplatz ständig unbenutzt.
Time Machine ist für mich seit Sonoma nutzlos geworden, da ich alle Dokumente in iCloud auf iCloud Drive habe und jetzt fast nichts mehr von Time Machine gesichert wird, wenn ich nicht regelmässig für alle Dokumente die Downloads erzwinge, was viel zuviel Arbeit macht. Ich muss auf die Time Machine backups zugreifen, die meine Macs mit Mojave machen, wo die Dokumente, die ich in iCloud Drive habe, noch zuverlässig lokal gespeichert bleiben.
Der aktuelle backup eines wichtigen Ordners auf iCloud Drive, eine Wolkenschau. Ich muss bis Mai 2023 zurückgehen, wenn ich etwas wiederherstellen möchte.
Und nutzt du auch iCloud Drive, oder ist alles immer sicher lokal?
ich habe schon gesehene ass du dich mit iCloud gut auskennst. Ich finde nur bei Dateien auf iCloud Drive sehr praktisch bei einem Ordner den Ordner selbst auf Time Machine im Fenster zu haben und die Zeitleiste durchzugehen, um schnell den Moment zu finden, wenn das gesuchte Dokument zum ersten Mal auftaucht.
@imachneu
Leer ist die Suche im Backup nach .numbers-Dateien (auch wenn sie in den einzelnen Ordnern sichtbar sind)
Leer ist die Anzeige ein Numbers mit zuletzt benutzten Dateien
Die zuletzt benutzen Dateien im Finder sind bis 2020 vorhanden - auch .numbers-Dateien, aber nicht DIESE 😳
Und da ich einen Ausdruck mit 31.12.2023 habe, ist es garantiert, dass ich sie genutzt habe 🤷🏼♀️
christine33 schrieb:
Der erste Ort an dem ich suchen würde wäre:
Finder - Programme - Numbers - Ablage - benutzte Dokumente. Dort sind alle Dokumente, die ich in den letzten Wochen genutzt habe.
Da ist alles leer. Ist ja auch schon drei Monate her.
Die Datei ist aber auch nicht in den Backups, die ich habe, auffindbar.
Auch nicht in den zuletzt benutzten im Finder.
imacneu schrieb:
Dieses Szenario wäre denkbar, man hätte dann aber die Warnung zum Speichern bzw.. Löschen ignorieren müssen.
Ist nicht das automatische Speichern per Default aktiv?
Doch, das liebe ich ja an den Mac-Programmen.
Ich habe eben mal ein Test gemacht
Du hast recht, CleanMyMac löscht wenn ausgeführt wird irgendwelche Sachen von Numbers (wie auch von Pages)
Eben 5 verschiedenen neue Numbers Tabellen gemacht und sie unter verschiedenen Namen auf der iCloud und lokal gespeichert und si sind auch weiterhin dort und ich kann sie öffnen.
Merkwürdigerweise habe ich -ohne CMM putzen zu lassen- unter "Benutze Dokumente" nur die Auswahl "Einträge löschen", die "Einträge" sollten doch die kurz zuvor gespeicherten Tabellen sein?
Irgendwie scheint - zumindest auf meinem Rechner - die Historie der benutzten Dokumenten nicht gespeichert zu werden.
Chris
Falsch,
Du hast ja selber geschrieben was höchstwahrscheinlich die Ursache war und ich bin der selben Meinung.
Ich hatte nie Probleme das CMM was von selber löscht,
es löscht auch nicht automatisch sondern nur auf Befehl und ich bin sicher das ich seit Wochen keine Reinigung gemacht hatte.
Ich hatte in der letzten Woche viel an Tabellen gearbeitet und dabei Numbers ausprobiert und einige Tabellen gespeichert. Da ich aber an Excel und OpenOffice gewöhnt bin und keine Zeit hatte mich mit Numbers zu befassen habe ich die Arbeit mit OpenOffice beendet, die Numbers Tabellen aber gespeichert.
Und weder die noch diejenigen die ich eben zu Testzwecken erstellt habe erscheinen, nur das "Gespeicherte Einträge Löschen" die es gar nicht gibt.
Das scheint mir eher ein Fehler von Numbers zu sein als das CMM was damit zu tun hat.
BTW: Es gab ja eben noch das Sonoma 14.4 Problem das iCloud Dateien von selber gelöscht werden.
Chris
ChrigelK schrieb:
Ich hatte nie Probleme das CMM was von selber löscht,
es löscht auch nicht automatisch sondern nur auf Befehl
Ich denke mal Du weißt was Dir dort zum Löschen angeboten wird. Willkürlich ohne Nachzudenken würdest
Du diese App sicherlich nicht durchwinken.
Das unterscheidet Dich vom Durchschnitts Nutzer.
Selbst ich würde bei Deinem Screenshot erstmal gründlich nachdenken, bevor auf "Cleaner" gedrückt
wird.
Ich denke mal das 5% aller Nutzer die App wirklich benötigen und vor allem Verstehen.
Ich bin nicht der Meinung, dass CMM die Datei gelöscht hat. Da bin ich einer Meinung mit dir.
CMM manipuliert hingegen offensichtlich Verläufe und „verwischt“ Spuren. Das habe ich angemerkt.
Sonst gibt es hier keine Differenzen.
Mir scheint nur die TO etwas uneinsichtig. Die Fehlerursache hat sie selbst gesetzt. Das hatte ich schon gleich zu Anfang postuliert.
ich habe bisher nicht die aktuelle Version von CMM getestet, aber bei den vorherigen ist CMM häufig zu aggressive vorgegangen. Es wurden Systemcaches mit gelöscht, die nicht gelöscht werden durften und nur durch eine Neuinstallation wieder richtig angelegt werden konnten. Fotomediatheken wurden beim Entfernen der Duplikate zerstört, weil die internen links nicht korrekt neu aufgesetzt wurden. Am schlimmsten war, das CMM für bearbeitete Bilder die hochaufgelösten Originale als überflüssige Arbeitskopien gelöscht hat, ohne darauf hinzuweisen. Diese bugs sorgen immer an unerwarteten Stellen für Fehler. Beispielsweise hat das gelöschte Cache dazu geführt, dass sich Videos nicht mehr abspielen liessen, bis das System neu installiert wurde. Selbst wenn man die App wie vorgesehen benutzt hatte, konnte das System beschädigt werden. Ich wäre sehr vorsichtig.
@all
Vielen Dank für die Unterstützung und wertvollen Tipps für die Zukunft.
Beim neuen iMac werde ich mir einer andere Sicherungsstrategie zurechtlegen.
Damit war es zumindest für mich nicht sinnlos und nur für diese eine Datei ergebnislos...leider.
Für mich bleibt es ein Mysterium - was wenig mit Uneinsichtigkeit zu tun hat.
Das ist doch eine gute Idee. Und wenn du einen neuen Mac kaufst, dann erhältst du eine telefonische kostenlose Einzelsession zu einer deiner wichtigsten Fragen, z.B. zu einer optimalen Sicherung von Dateien.
Die Apple Expert:in am Telefon loggt sich dabei auf deinem Gerät ein und zeigt dir in Echtzeit die wichtigsten Schritte.
Falls sich dabei das "Mysterium" auflöst, sag gerne Bescheid, ich würde mich freuen. 🙋🏻♀️
„Uneinsichtigkeit“ heisst für mich, sich selbst als Fehlerquelle auszuschliessen und sich konsequent der Ursachenforschung zu verweigern.
Es kann nur am Mac und den Fehlern im OS gelegen haben.
Das ist der Tenor, der in deinen Posts steckt.
Wenn die Datei nicht gelöscht wurde muss sie auch auf der internen Festplatte angezeigt werden, Numbers speichert chart jede Änderung automatisch.
System hat doppelt versendet
Auch wenn ich nur eine naive Anwenderin bin: Es gibt dieses Datei seit mehreren Jahren. Die Ursprungsdatei als Muster ist auch da und die ist von 2021.
Vermisste Numbers-Datei - auch nicht in Time Machine
