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Hallo,
ich habe eine Numbers-Datei für meine Finanzplanung.
Diese nutze ich jedes Quartal. Somit also zuletzt im Dezember 2023.
Löschen würde ich diese nur, wenn ich nicht mehr bei Sinnen bin.
Allerdings: Sie ist auch in der Time Machine nicht zu finden - auch nicht im Jahr davor.
Wie kann das gehen? Und welche Möglichkeiten gäbe es evlt. noch, diese wichtige Datei wieder zu finden?
Danke.
Ältere Mac-Modelle
Meine Methode kannst Du nur auf die gefundene "Musterversion" anwenden.
Solltest Du jedesmal eine neue separate Numbers Datei angelegt haben, funktioniert es mit
der erwähnten Versions Suche nicht.
Hast Du in der Vergangenheit mit externen Datenträgern gearbeitet?
Finder > Zuletzt benutzt > einzeln durchsucht?
Der Standardspeicherort (wenn das der automatisch vorgegebene ist, wenn ich eine neue Datei speichere?) ist "Downloads"
Und JA, ich habe kaum Ahnung vom Aufbau, weil ich zum Kreis der Anwenderinnen gehöre. Deswegen stelle ich hier eine Frage und bin dankbar, dass es Menschen gibt, die sich dafür mehr interessieren und bereit sind, ihr Wissen zu teilen.
So mache ich das nämlich auch mit meinem Detailwissen in anderen Bereichen.
Hallo Cybill
Hast Du mal im Finder nach .numbers gesucht?
Hast Du auch nach .xls, .csv, .tsv gesucht? Falls Du die Datei ausversehen als Excel File gespeichert hättest.
Als zweite Lösung wäre Commander One (oder ein ähnliches Programm das einfacher zu bedienen ist aber auch das ganze Speichermedium bit für bit durchsucht) als kostenlose Version zu installieren und mit dem nach .numbers zu suchen.
Chris
Cybill schrieb:
Auch wenn ich nur eine naive Anwenderin bin: Es gibt dieses Datei seit mehreren Jahren. Die Ursprungsdatei als Muster ist auch da und die ist von 2021.
Kein Mensch hält dich für naiv....
Das war bislang nicht klar. Wenn es diese Datei seit mehreren Jahren gibt und du immer Backups gemacht hast, muss sie auf einem alten Backup in einer früheren Version zu finden sein.
Cybill schrieb:
Der Standardspeicherort (wenn das der automatisch vorgegebene ist, wenn ich eine neue Datei speichere?) ist "Downloads"
"Downloads" ist ein eher ungewöhnlicher Speicherort für Dateien, mit denen gearbeitet wird. In deinem Screenshot, den du gepostet hast, ist allerdings das Verzeichnis "Dokumente" markiert....Gehen die Backups weiter zurück als bis zum 18.11.2023 ?
Du nutzt die Toshiba-Platte gleichzeitig für Backups und als Speicherort für "normale" Dateien ? Das ist hoch riskant, weil TimeMachine bei Platzmangel alte Backups löscht. Was ist denn noch an Platz auf dieser Platte verfügbar ?
Ganz nebenbei sollte ein Backup-Medium nie gleichzeitig als Speicherort für andere Zwecke genutzt werden. Das erhöht das Risiko für eine Datenverlust bei Laufwerksausfall und birgt auch andere Gefahren (z.B. Malware-Befall).
Das war bislang nicht klar. Wenn es diese Datei seit mehreren Jahren gibt und du immer Backups gemacht hast, muss sie auf einem alten Backup in einer früheren Version zu finden sein.
Das war ja mein Gedanke und jetzt schwindende Hoffnung.
"Downloads" ist ein eher ungewöhnlicher Speicherort für Dateien, mit denen gearbeitet wird. In deinem Screenshot, den du gepostet hast, ist allerdings das Verzeichnis "Dokumente" markiert....Gehen die Backups weiter zurück als bis zum 18.11.2023 ?
Ich habe eine tägliche Routine für meine Downloads, das ist also kein Sache.
Im Screenshot versuchte ich in den Backups nach Numbers-Dateien zu forschen. Bekomme aber kein Ergebnis. Klicke ich die einzelnen Ordner durch werden mir auch .numbers angezeigt - nur nicht diese eine.
Du nutzt die Toshiba-Platte gleichzeitig für Backups und als Speicherort für "normale" Dateien ? Das ist hoch riskant, weil TimeMachine bei Platzmangel alte Backups löscht. Was ist denn noch an Platz auf dieser Platte verfügbar ?
Nein, ich nutze die Festplatte für die Backups der Time Machine und für die zweite Sicherung anderer Dateien.
Grundsätzlich arbeite ich auf dem iMac (so sieht es für mich zumindest aus)
imacneu schrieb:
Was genau ist leer?
Du hast aber nicht die zuletzt benutzten
Objekte im Finder gelöscht?
Nein, die zuletzt benutzten sind da.
In Numbers selbst sind keine zuletzt benutzten Dateien.
in den vorhandenen Backups sind auch .numbers-Dateien wenn ich dort einzeln durchklicke, eine generelle Suche nach .numbers ergibt jedoch kein Ergebnis. 🤷🏼♀️
@leonie
So bin ich bereits vorgegangen. Aber die Datei ist auch in der Timemachine nicht zu finden. (Ich habe sehr wohl schon mal Dateien wiederhergestellt usw., aber sie ist einfach gar nicht da - auch nicht in anderen Ordnern)
Ich nutze noch BigSur (der neue iMac ist in einer Woche da), allerdings macht mir dein Bericht jetzt erst recht Sorgen, da meine Sicherung bisher wohl keine gute Strategie war...
Und nutzt du auch iCloud Drive, oder ist alles immer sicher lokal?
ich habe schon gesehene ass du dich mit iCloud gut auskennst. Ich finde nur bei Dateien auf iCloud Drive sehr praktisch bei einem Ordner den Ordner selbst auf Time Machine im Fenster zu haben und die Zeitleiste durchzugehen, um schnell den Moment zu finden, wenn das gesuchte Dokument zum ersten Mal auftaucht.
„Nein, die zuletzt benutzten sind da.“
Was ist die älteste Datumsangabe?
Wie weit reicht das Datum in die
Vergangenheit? (für alle Dateien dort)
Kann es sein das Du die Musterdatei nur kopierst und sie dann bearbeitest?
@imachneu
Leer ist die Suche im Backup nach .numbers-Dateien (auch wenn sie in den einzelnen Ordnern sichtbar sind)
Leer ist die Anzeige ein Numbers mit zuletzt benutzten Dateien
Die zuletzt benutzen Dateien im Finder sind bis 2020 vorhanden - auch .numbers-Dateien, aber nicht DIESE 😳
Und da ich einen Ausdruck mit 31.12.2023 habe, ist es garantiert, dass ich sie genutzt habe 🤷🏼♀️
christine33 schrieb:
Der erste Ort an dem ich suchen würde wäre:
Finder - Programme - Numbers - Ablage - benutzte Dokumente. Dort sind alle Dokumente, die ich in den letzten Wochen genutzt habe.
Da ist alles leer. Ist ja auch schon drei Monate her.
Die Datei ist aber auch nicht in den Backups, die ich habe, auffindbar.
Auch nicht in den zuletzt benutzten im Finder.
christine33 schrieb:
Mein Resümee für dich: die Datei wurde - versehentlich - gelöscht. Sonst müsste sie da sein.
Jap. Würde ich unterschreiben.
Es gab auch keine Antwort, welches die letzte, verfügbare Dateiversion war, die gespeichert wurde.
Wenn immer die selbe Vorlage verwendet wurde, ohne Kopien für die jeweiligen Jahren anzulegen, war es wahrscheinlich schlicht ein Bedienungsfehler. Die Datei wurde mit den Daten für 2023 gefüllt, gedruckt und dann nicht gespeichert. In dem Fall muss es aber mindestens eine ältere Version geben.
Wenn jedesmal eine Kopie gesichert wurde, also ungefähr nach diesem Schema:
Vorlage
Kopie 2018
Kopie 2019
Kopie 2020 usw.
kann natürlich das Gleiche passiert sein. Dann wiederum müssten aber alle vorher gesicherten Kopien zumindest im Backup verfügbar sein.
@Cybill: War das so ?
Netcracker schrieb:
christine33 schrieb:
Mein Resümee für dich: die Datei wurde - versehentlich - gelöscht. Sonst müsste sie da sein.
Jap. Würde ich unterschreiben.
Die Hand würde ich natürlich nicht ins Feuer legen. Nur verstehe ich dann nicht, weshalb sie auch nicht in den wenigen vorhanden Backups zu finden ist.
Es gab auch keine Antwort, welches die letzte, verfügbare Dateiversion war, die gespeichert wurde.
Für die eigentliche Datei 12/2023. Das Muster 02/2021 (welches auch noch den Stand hat, weil ich ja mit einer Kopie davon gearbeitet habe - jedes Quartal seit dem)
Wenn immer die selbe Vorlage verwendet wurde, ohne Kopien für die jeweiligen Jahren anzulegen, war es wahrscheinlich schlicht ein Bedienungsfehler. Die Datei wurde mit den Daten für 2023 gefüllt, gedruckt und dann nicht gespeichert. In dem Fall muss es aber mindestens eine ältere Version geben.
Und genau da finde ich nichts... würde mir ja auch schon helfen.
Wenn jedesmal eine Kopie gesichert wurde, also ungefähr nach diesem Schema:
Vorlage
Kopie 2018
Kopie 2019
Kopie 2020 usw.
kann natürlich das Gleiche passiert sein. Dann wiederum müssten aber alle vorher gesicherten Kopien zumindest im Backup verfügbar sein.
@Cybill: War das so ?
Nein, ich habe immer nur die aktuelle Version gespeichert, weil ich ganz oldschool, die Übersicht 1x fürs Jahr ausdrucke. :-)
imacneu schrieb:
Dieses Szenario wäre denkbar, man hätte dann aber die Warnung zum Speichern bzw.. Löschen ignorieren müssen.
Ist nicht das automatische Speichern per Default aktiv?
Doch, das liebe ich ja an den Mac-Programmen.
Es gibt also immer nur die letzte bearbeitete Version (und die ursprüngliche Vorlage aus 2021).
Dann ist wahrscheinlich Folgendes passiert: du hast die Version 12/2023 geöffnet und die Daten aktualisiert.
Danach die Datei gedruckt. Und geschlossen.
Das Speichern der Änderungen hast du vergessen.
Das erklärt das vorliegende Szenarium. In diesem Fall kann die Datei auch nicht im Backup zu finden sein.
Derartiges ist mir selbst schon oft passiert. Wir nutzen Textvorlagen zu Erstellung von Angeboten und (faul wie wir sind) schreiben das aktuelle Angebot nicht neu, sondern nutzen ein älteres. Dann wird gedruckt....
Jetzt läutet das Telefon, ein Mitarbeiter will etwas von dir ..... such' dir was aus.
Du wendest dich danach wieder deiner Arbeit zu und schliesst das Angebot. Das Speichern vergisst du natürlich.
Dann passiert genau das, was du gerade erlebst.
Vermisste Numbers-Datei - auch nicht in Time Machine
