Hallo,
ich habe eine Numbers-Datei für meine Finanzplanung.
Diese nutze ich jedes Quartal. Somit also zuletzt im Dezember 2023.
Löschen würde ich diese nur, wenn ich nicht mehr bei Sinnen bin.
Allerdings: Sie ist auch in der Time Machine nicht zu finden - auch nicht im Jahr davor.
Wie kann das gehen? Und welche Möglichkeiten gäbe es evlt. noch, diese wichtige Datei wieder zu finden?
Danke.
Ältere Mac-Modelle
Time Machine backups sind genial. Aber man muss wissen, dass Time Machine ein "rolling" backup macht. Wenn der Speicher auf dem Time Machine Volume knapp wird, werden die älteren backups von Dateien, die nicht mehr auf dem Mac sind, aus dem backup gelöscht. Deshalb sollte man nur ein externes Laufwerk für Time Machine verwenden, das mehr als doppelt soviel Speicher hat wie dein Mac, damit der backup mehr als ein Jahr zurückreichen kann.
Und wenn man iCloud verwendet, kann Time Machine nur die Dateien sichern, die lokal auf dem Mac liegen, nicht diejenigen, die von iCloud zur Speicheroptimierung nur in iCloud gespeichert sind. Falls du die Numbers Dokumente auf iCloud Drive hast, könnte es sein, dass er nur auf deinem Mac war, als du die letzte Steuererklärung gemacht hast. Öffnen den Ordner im Finder, wo das Dokument mal war und sein sollte, so dass dieser Ordner der gerade ausgewählte Ordner ist, dann starte Time Machine. Du solltest jetzt in Time Machine genau diesen Ordner sehen. Nun klicke in der Zeitleiste rechts im Fenster auf den Zeitpunkt, wo du das Dokument zuletzt verwendet hast und scrollen durch den Zeitstrahl, ob das Dokument dort noch irgendwo auftaucht.
Damit kannst du den Inhalt des Numbers Ordners leicht im Time Tunnel durchsuchen.
Welche System Version verwendest du? Vor der Aktualisierung auf Sonoma konnten wir uns darauf verlassen, dass iCloud Drive es respektiert hat, wenn wir in den Systemeinstellungen > AppleID > iCloud > Mac Speicher optimieren abgestellt hatten.
Seit der Aktualisierung auf Sonoma ignoriert mein Mac das und Time Machine sichert daher meine Dokumente nicht mehr, die auf iCloud Drive liegen. Bei den meisten iCloud Drive Dokumenten sehe ich in Time Machine bei den Backups, die unter Sonoma gemacht worden sind, nur noch Wolken. Sit der Aktualisierung auf Sonoma hat Time Machine keine Dokumente von iCloud Drive mehr zuverlässig gesichert. ich muss immer wieder alle Ordner auf iCloud Drive durchgehen und den Download erzwingen, weil lang benutzte Dokumente immer wieder unnötigerweise entfernt werden. Das ist sehr lästig und überflüssig. Auf meinem Mac ist ein TB an Speicherplatz ständig unbenutzt.
Time Machine ist für mich seit Sonoma nutzlos geworden, da ich alle Dokumente in iCloud auf iCloud Drive habe und jetzt fast nichts mehr von Time Machine gesichert wird, wenn ich nicht regelmässig für alle Dokumente die Downloads erzwinge, was viel zuviel Arbeit macht. Ich muss auf die Time Machine backups zugreifen, die meine Macs mit Mojave machen, wo die Dokumente, die ich in iCloud Drive habe, noch zuverlässig lokal gespeichert bleiben.
Der aktuelle backup eines wichtigen Ordners auf iCloud Drive, eine Wolkenschau. Ich muss bis Mai 2023 zurückgehen, wenn ich etwas wiederherstellen möchte.
Netcracker schrieb:
christine33 schrieb:
Mein Resümee für dich: die Datei wurde - versehentlich - gelöscht. Sonst müsste sie da sein.
Jap. Würde ich unterschreiben.
Die Hand würde ich natürlich nicht ins Feuer legen. Nur verstehe ich dann nicht, weshalb sie auch nicht in den wenigen vorhanden Backups zu finden ist.
Es gab auch keine Antwort, welches die letzte, verfügbare Dateiversion war, die gespeichert wurde.
Für die eigentliche Datei 12/2023. Das Muster 02/2021 (welches auch noch den Stand hat, weil ich ja mit einer Kopie davon gearbeitet habe - jedes Quartal seit dem)
Wenn immer die selbe Vorlage verwendet wurde, ohne Kopien für die jeweiligen Jahren anzulegen, war es wahrscheinlich schlicht ein Bedienungsfehler. Die Datei wurde mit den Daten für 2023 gefüllt, gedruckt und dann nicht gespeichert. In dem Fall muss es aber mindestens eine ältere Version geben.
Und genau da finde ich nichts... würde mir ja auch schon helfen.
Wenn jedesmal eine Kopie gesichert wurde, also ungefähr nach diesem Schema:
Vorlage
Kopie 2018
Kopie 2019
Kopie 2020 usw.
kann natürlich das Gleiche passiert sein. Dann wiederum müssten aber alle vorher gesicherten Kopien zumindest im Backup verfügbar sein.
@Cybill: War das so ?
Nein, ich habe immer nur die aktuelle Version gespeichert, weil ich ganz oldschool, die Übersicht 1x fürs Jahr ausdrucke. :-)
Du könntest dir in Numbers mit der Suchfunktion alle Dateien aus dem Dezember 2023 anzeigen lassen.
imacneu schrieb:
Ergänzend möchte ich noch hinzufügen das hoffentlich kein App Cleaner verwendet wurde um das System „schlanker“ zu machen.
Ähm, CleanMyMac. 🤭
Cybill schrieb:
Ja, ist echt dumm von mir, dass ich mich darauf verlasse, dass ein Backup-Programm regelmäßig Backups macht und das nicht jedes Mal überprüfe. ;-)
Dass das nicht trivial ist, merkst du ja gerade. Ich überprüfe alle Backups stichprobenartig und stelle auch hin und wieder Dateien oder Verzeichnisse wieder her.
Ich habe jetzt direkt in einem Backup auf einer externen Festplatte vom Dezember 2023 sowie im Januar 2024 gesucht - oder versucht, denn ich finde die Datei nicht in dem üblichen Ordner und eine allgemeine Suche nach allen Numbersdateien endet ohne Ergebnis (was natürlich auch nicht sein kann).
Und was ist mit älteren Backups - von vor 12/2023 ?
Scheinbar gebe ich etwas falsch ein. Auch die Suche nach einzelnen Worten, die garantiert so nur in dieser Datei sind, ergibt nichts
Dann existiert die Datei auch nicht. Werden andere Dateien gefunden ? Was ist mit dem Standardspeicherort ? Von irgendwo her muss die Datei ja schliesslich geöffnet werden.
Hallo Cybill
Das sieht leider schlecht aus und warum die Datei weg ist wird ein Mysterium bleiben.
Sonoma 14.4 hatte ein Problem mit ungewolltem Löschen von Daten in der iCloud, das neue 14.4.1 soll das Problem lösen, aber mal abwarten.
Ich vertraue weder Time Machine noch iCloud daher benutze ich beides für alles.
Zur Sicherheit kauf ich mir einmal pro Jahr eine externe HardDisk und speichere nochmals von Hand alles auf diese und schliesse sie weg, bei sehr wichtigen Dateien wären 2 HardDisks die an 2 verschiedenen Orten gelagert werden noch sicherer.
Für zwischendurch und für kleinere Dateien eignen sich auch qualitativ hochwertige USB Sticks gut um noch ein weiteres zwischendurch Backup zu haben.
Es gibt auch Backuplösungen von anderen Herstellern die tun was sie sollen und alles auch automatisch erledigen können und es eventuell besser oder übersichtlicher machen als Time Machine.
Je nach dem wie wichtig Dir die Daten sind musst Du entscheiden welche Strategie zu auf dem neuen iMac machen wirst, ich persönlich halte ein von Hand gemachtes Backup der Ordner wo Deine persönlichen Daten und Arbeitsdaten sind als guter zusätzlicher Schutz und ist auch kein grosser Aufwand.
Chris
Netcracker schrieb:
Es gibt also immer nur die letzte bearbeitete Version (und die ursprüngliche Vorlage aus 2021).
Dann ist wahrscheinlich Folgendes passiert: du hast die Version 12/2023 geöffnet und die Daten aktualisiert.
Danach die Datei gedruckt. Und geschlossen.
Das Speichern der Änderungen hast du vergessen.
Das erklärt das vorliegende Szenarium. In diesem Fall kann die Datei auch nicht im Backup zu finden sein.
Derartiges ist mir selbst schon oft passiert. Wir nutzen Textvorlagen zu Erstellung von Angeboten und (faul wie wir sind) schreiben das aktuelle Angebot nicht neu, sondern nutzen ein älteres. Dann wird gedruckt....
Jetzt läutet das Telefon, ein Mitarbeiter will etwas von dir ..... such' dir was aus.
Du wendest dich danach wieder deiner Arbeit zu und schliesst das Angebot. Das Speichern vergisst du natürlich.
Dann passiert genau das, was du gerade erlebst.
Dann müsste doch die Version davor irgendwo zu finden sein...auch wenn die letzte Änderung nicht gespeichert wurde. Seit der Vorlage von 2021 wurde diese Datei ja mindestens 10x bearbeitet...
Genau diese Frage habe ich jetzt schon mehrfach gestellt. Die Antworten darauf sind widersprüchlich. Mal gibt es eine Version 12/2023, jetzt wieder nicht.
Du hast irgendwo einen kapitalen Bock geschossen und deine Daten ins Nirvana katapultiert. Die Datei ist weg - soviel ist sicher.
Nutze deine Papierkopie und rekonstruiere die Daten. Das nimmt weniger Zeit in Anspruch, als hier sinnlos ein halbes Dutzend User zu beschäftigen.
Ergänzend möchte ich noch hinzufügen das hoffentlich kein App Cleaner verwendet wurde um das System „schlanker“ zu machen.
Ja, ist echt dumm von mir, dass ich mich darauf verlasse, dass ein Backup-Programm regelmäßig Backups macht und das nicht jedes Mal überprüfe. ;-)
Ich habe jetzt direkt in einem Backup auf einer externen Festplatte vom Dezember 2023 sowie im Januar 2024 gesucht - oder versucht, denn ich finde die Datei nicht in dem üblichen Ordner und eine allgemeine Suche nach allen Numbersdateien endet ohne Ergebnis (was natürlich auch nicht sein kann).
Scheinbar gebe ich etwas falsch ein. Auch die Suche nach einzelnen Worten, die garantiert so nur in dieser Datei sind, ergibt nichts
Wie kann ich das so explizit in das Suchfeld ein?
Ich habe schon mal alle Numbersdateien gesucht (sind eh nicht viele) - auch im Backup auf der externen Festplatte.
Wenn überhaupt ein Ergebnis kommt, dann nur die Musterversion, doch die ist veraltet.
Ich verlasse mich ehrlich gesagt auch darauf, dass die stündlichen Backups funktionieren. Da ich alle Daten zusätzlich in der iCloud synchronisiere (und weiß was synchronisieren heißt), habe ich bislang immer alle Dateien wieder gefunden.
So wie du das schilderst gehe ich davon aus, dass entweder:
Natürlich kann man sich idR darauf verlassen, dass Backups funktionieren. Es ist dennoch wichtig, es von Zeit zu Zeit stichprobenartig zu überprüfen.
Mich wundert hier, dass der TO nichts zum Standardspeicherort der Datei zu sagen weiss und offenbar keine wirkliche Ahnung vom Aufbau des Dateisystems von macOS hat.
Es müssen doch auch (sehr viel) ältere Backups existieren, wenn diese Datei seit mehreren Jahren benutzt wird.
Einzige logische Erklärung: er hat sie erst in 12/2023 angelegt und einen Fehler beim Ablegen/Speichern gemacht. Dann ist sie natürlich weder auf dem Mac noch im Backup existent.
Der Standardspeicherort (wenn das der automatisch vorgegebene ist, wenn ich eine neue Datei speichere?) ist "Downloads"
Und JA, ich habe kaum Ahnung vom Aufbau, weil ich zum Kreis der Anwenderinnen gehöre. Deswegen stelle ich hier eine Frage und bin dankbar, dass es Menschen gibt, die sich dafür mehr interessieren und bereit sind, ihr Wissen zu teilen.
So mache ich das nämlich auch mit meinem Detailwissen in anderen Bereichen.
imacneu schrieb:
Was genau ist leer?
Du hast aber nicht die zuletzt benutzten
Objekte im Finder gelöscht?
Nein, die zuletzt benutzten sind da.
In Numbers selbst sind keine zuletzt benutzten Dateien.
in den vorhandenen Backups sind auch .numbers-Dateien wenn ich dort einzeln durchklicke, eine generelle Suche nach .numbers ergibt jedoch kein Ergebnis. 🤷🏼♀️
@leonie
So bin ich bereits vorgegangen. Aber die Datei ist auch in der Timemachine nicht zu finden. (Ich habe sehr wohl schon mal Dateien wiederhergestellt usw., aber sie ist einfach gar nicht da - auch nicht in anderen Ordnern)
Ich nutze noch BigSur (der neue iMac ist in einer Woche da), allerdings macht mir dein Bericht jetzt erst recht Sorgen, da meine Sicherung bisher wohl keine gute Strategie war...
Vermisste Numbers-Datei - auch nicht in Time Machine
