Mac-Mail Anhänge extern speichern und in der Mail verbleibt ein Hyperlink zu den Dateien

Question

Mac-Mail Anhänge extern speichern und in der Mail verbleibt ein Hyperlink zu den Dateien

Hallo Community,

Ich arbeite mit dem Mac Mail Programm und das Datenvolumen ist mittlerweile aufgebraucht aufgrund der Anzahl grösserer Dateien, welche jeweils im Anhang gespeichert sind. Es ist mein Ziel, dass ich die Mails weiterhin im Mac-Mail abgelegt habe, die angehängten Dateien jedoch extern speichern / archivieren kann. Dies idealerweise mit einem Hyperlink auf einen externen Speicherort wie z.B. icloud.

Offenbar funktioniert dies bei Outlook - doch ich benötige eine Lösung für Mac Mail. Besten Dank für eure Vorschläge!

Gepostet am 25. Apr. 2024 00:43

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Answer 1

25. Apr. 2024 05:54 als Antwort auf samuel78

Wenn die Mails erst einmal heruntergeladen sind, ist ein nachträgliches "Verschieben" der Anhänge und der Beibehalt des Bezugs zur ursprünglichen Mail nicht mehr möglich.

Mail speichert Anhänge unter /Users/"DeinUser"/Library/Containers/com.apple.mail/Library/Mail Downloads, aber auch in den V9-Verzeichnissen (unter Sonoma). Direkter Zugriff über die jeweilige Mail ist nur möglich, wenn die Anhänge in diesen Default-Verzeichnissen verbleiben. Mir ist ohnehin rätselhaft, wie du in einer empfangenen Mail, die du nicht mehr editieren kannst, einen Hotlink unterbringen willst. Aber vielleicht übersehe ich etwas oder kenne die eine oder andere Lösung nicht.

Mit Outlook (Windows-Version) arbeite ich auch, aber auch dort ist mir keine Lösung bekannt. Könntest du das mal etwas ausführen ?

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Answer 2

29. Apr. 2024 08:19 als Antwort auf Netcracker

Hallo Netcracker,

Besten Dank für deine Antwort.

Bei meinem früheren Arbeitgeber funktioniert die Lösung mit dem extrahieren der Anhänge via Link. In der Beilage sende ich dir den Print-Screen. Solange der Speicherort nicht geändert wird, funktioniert die Extraktion mit dem Hyperlink einwandfrei. Es ist durchaus möglich, dass der Arbeitgeber (rund 6'000 Mitarbeiter) hierbei eine kundenspezifische Version von MS-Office einsetzt.

Hast du ggf. einen alternativen Lösungsvorschlag für meine Thematik? Meine Arbeitskollegen und ich verwenden für die Kommunikation hauptsächlich unsere "info@..."-Adresse. Leider sind wir limitiert bei 5GB Speicher pro Mailbox. Aktuell kenne ich nur einen Lösungsvorschlag - Wechsel auf Microsoft Exchange. Dies möchte ich jedoch vorerst vermeiden.

Besten Dank für deine sehr geschätzte Unterstützung!

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Answer 3

29. Apr. 2024 10:36 als Antwort auf samuel78

Das ist allerdings kein Menü aus macOS....

Wie du sagst, verwendet dein Arbeitgeber hier mglw eine Custom-Lösung. In einem 6000-Mann-Laden sollte allerdings die IT weiterhelfen können. Warum kümmern die sich nicht ?

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Answer 4

29. Apr. 2024 11:00 als Antwort auf samuel78

Guten Abend samuel78

ich würde gerne an dieser Diskussion teilnehmen und auf die spezifischen Vorzüge von Software- und Hardwarelinks eingehen, da beide ihre einzigartigen Vorteile bieten.

Softwarelinks, auch Symlinks genannt, sind besonders flexibel und ermöglichen schnellen Zugriff auf Dateien, die sich an verschiedenen Orten oder auf externen Laufwerken befinden. Sie sind ideal, um eine klare Struktur zu schaffen und große Dateien effizient per E-Mail zu teilen, solange der Empfänger Zugang zum Speicherort der Datei hat.

Hardwarelinks, oder Hardlinks, sind hingegen ausgezeichnet dazu geeignet, Speicherplatz zu sparen. Sie erstellen zusätzliche Referenzen zu bereits existierenden Daten, ohne zusätzlichen Speicherplatz zu verbrauchen. Besonders nützlich sind sie in Backup-Systemen oder wenn Updates für mehrere Kopien einer Datei erforderlich sind.

Bei der Verwendung als E-Mail-Anhang ist es jedoch wichtig, dass alle Empfänger im selben Dateisystem arbeiten. Dies gibt den Dateianhängen in der Mail App eine ganz neue Bedeutung und sollte bei der Anwendung berücksichtigt werden.

Beste Grüße & viel Erfolg!

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