Hallo zusammen,
gibts es irgendwo die Möglichkeit Push-Mitteilungen bei iCloud Drive zu bekommen, wenn Dateien in einem freigegebenen Ordner geändert oder hinzugefügt/gelöscht werden?
So wie man es von anderen Cloud-Drives auch kennt?!
Ich finde dazu nirgends Infos.
Beste Grüße
MacBook Pro (2021)
Ja keine Frage, diese Infos gibt es.
Finde ich jedoch bei einer größeren Ordnerstruktur mit etlichen Daten und Unterordnern wenig sinnvoll, dann muss ich in jeden Ordner reingehen und danach suchen, welche Datei geändert wurde. Ode mich darauf verlassen, dass die anderen Personen mitteilen, wenn etwas geändert wurde. Alles Schritte, die zusätzlich Zeit kosten.
Anbieter wie Dropbox oder Synology (die Adobe Cloud glaube auch) bieten da die Möglichkeit sich Push-Benachrichtigungen zu aktivieren und teils auch Tools, wo die letzten Aktivitäten/Synchronisierungen übersichtlich aufgelistet werden. Mit zwei Klicks, lassen sich geänderte Daten anzeigen.
Bei Picdrop kann man sich E-Mail, Benachrichtigungen aktivieren, wenn Daten hochgeladen wurden, oder Dateien kommentiert oder markiert wurden.
Und Apple bekommt es ja selbst bei seinen Notizen hin. Dort bekommt man auch eine Pushbenachrichtigung, wenn jemand etwas in einer geteilten Notiz geändert hat. Und man hat einen detaillierten Verlauf, welche Daten wie wo und wann geändert wurden.
Da hatte ich die Hoffnung, dass ich dieses Feature bei den geteilten Ordnern nur übersehen hatte.
Ja keine Frage, diese Infos gibt es.
Finde ich jedoch bei einer größeren Ordnerstruktur mit etlichen Daten und Unterordnern wenig sinnvoll, dann muss ich in jeden Ordner reingehen und danach suchen, welche Datei geändert wurde. Ode mich darauf verlassen, dass die anderen Personen mitteilen, wenn etwas geändert wurde. Alles Schritte, die zusätzlich Zeit kosten.
Anbieter wie Dropbox oder Synology (die Adobe Cloud glaube auch) bieten da die Möglichkeit sich Push-Benachrichtigungen zu aktivieren und teils auch Tools, wo die letzten Aktivitäten/Synchronisierungen übersichtlich aufgelistet werden. Mit zwei Klicks, lassen sich geänderte Daten anzeigen.
Bei Picdrop kann man sich E-Mail, Benachrichtigungen aktivieren, wenn Daten hochgeladen wurden, oder Dateien kommentiert oder markiert wurden.
Und Apple bekommt es ja selbst bei seinen Notizen hin. Dort bekommt man auch eine Pushbenachrichtigung, wenn jemand etwas in einer geteilten Notiz geändert hat. Und man hat einen detaillierten Verlauf, welche Daten wie wo und wann geändert wurden.
Da hatte ich die Hoffnung, dass ich dieses Feature bei den geteilten Ordnern nur übersehen hatte.
Jeden unterschiedlichen Arbeitstyp/Ablauf wird man wohl nie abdecken können. Ich suche selbst nie gezielt nach Änderungen, wenn etwas geändert wurde und ich benötige die Info, dann suche ich danach und schaue mir die letzte Änderungen dazu an. Von wem diese kommt ist nicht immer relevant.
Hat jemand eine Änderungen vorgenommen und informiert mich nicht darüber, dann ist die Info zur Änderung wohl uninteressant für mich. Wie soll jeder Kollege auch wissen welche Info jetzt für mich interessant ist oder umgekehrt jeder bekommt immer alle Informationen und man wird dann vielleicht mit unnützlichen Infos überhäuft.
Aber um auf deine Frage zurück zu kommen, eine solche Option zum Aktivieren der Hinweise wie es bei einzelnen Notizen oder einer Erinnerungsliste der Fall ist, gibt es für freigegebene iCloud Ordner nicht. Du hast dahingehend nichts übersehen.
Du könntest im Vorfeld aber die Ansicht der geteilten Ordner auf "Datum" umstellen, dann siehst du die letzten Änderungen immer ganz oben oder ganz unten, Dateien und Ordner werden entsprechend chronologisch sortiert.
Hallo fmichael,
nein, es gibt leider keine Push-Mitteilungen im iCloud Drive, die du einstellen kannst. Wozu auch? Wenn du die Sachen in diesem Ordner einstellst, siehst du sie, weil du sie aktiv änderst. Wozu dann noch dazu eine Mitteilung, dass du dieses gerade eben geändert hast? Du bekommst es doch mit.
Erkläre dich bitte mal, vielleicht habe ich dich auch falsch verstanden.
Lieben Gruß
AntonBernad
Eine Push-Mitteilung nicht, eine Anzeige, dass die andere Person den Ordner bearbeitet hat allerdings schon.
Hallo Lechos,
bei meinen eigenen Daten, die nur ich benutzte ist das richtig. Da wäre mir das auch nicht so wichtig.
Mir geht es aber um einen geteilten Ordner, wie eingangs erwähnt.
Da sehe ich das als essenzielles Feature, denn wenn man gemeinsam mit Daten arbeitet,
wird man den Anspruch haben, die geteilten Daten auch mal auszuwerten.
Klar kann man den anderen Personen eine Nachricht über andere Kanäle zukommen lassen, dass sich Daten geändert haben oder hinzugefügt oder gelöscht wurden.
Aber Dienste wie Dropbox, Synology-Drive oder Google-Drive, und wie sie alle heißen, können sowas schon sehr lange. Soweit ich mich zurück erinnern kann, seit dem ich Dropbox (mehr als 10 Jahre) und Synology (10 Jahre) nutze.
Klar könnten wir auch einen dieser Dienste nutzen, allerdings war es bequem, weil eh alle Apple Geräte nutzen.
Aber es ist ja noch ein ganz frisches Feature und Apple steht da mit den geteilten Ordner noch in den Kinderschuhen...
Ja, das wird bei mir auch angezeigt.
Für mich eine eher sinnlose Info, die eher stört als hilfreich ist.
Es stört die Übersicht im Ordner und dieser Hinweis gibt keinen Aufschluss darüber, ob an einer Datei oder einem Ordner zeitnah etwas geändert wurde. Nur von wem und dazu müsste man dann jedes mal alle Dateien anklicken um zu schauen ob etwas geändert wurde. Das kriegen leider andere Cloud-System deutlich praktikabler hin.
Leider...
Hi fmichael,
das wäre je nach Teamgröße und Datenmenge ja sehr viele Infos die da übermittelt werden, kann mir schwer vorstellen, dass das sinnvoll wäre.
Thomas hat Datei XY bearbeitet, Tina hat Datei XY gelöscht, Peter hat Datei YX bearbeitet, Lina hat Datei YX hinzugefügt, usw.
Das wären Mitteilung die ich sehr schnell wieder deaktivieren würde. 😅 Der Mehrwert erschließt sich mir nicht. Mir ist auch keine Cloud Lösung bekannt die derartige Mitteilunge von sich gibt. Welche kennst du da und wie sieht das bei diesen konkret aus?
Ich sehe in einem geteilten Ordner alle wichtigen Infos die ich für sinnvoll erachte. Wer, wann wo welche Änderungen durchgeführt oder Dateien/Ordner hinzugefügt hat. 🤷♂️ Ähnliche Ansicht gibt es auch auf dem iPhone/iPad.
Besten Danke für den Hinweis zur sortierten Ansicht... an die habe ich tatsächlich bisher überhaupt nicht gedacht! 🫣
So wird es zumindest schon einmal etwas übersichtlicher. Auch wenn ich dann erst noch in die einzelnen Ordner hinein muss.
Und natürlich gibt es die verschiedensten Workflows und jedes Tool hat da seine Vor- und Nachteile.
Du sagtest, dir erschließt sich der Mehrwert nicht:
Ich muss sehr oft mit Kunden und Partner (eher kleinere Teams) Dateien austauschen und die Tools, die ich bisher genutzt habe, ermöglichen es in irgendeiner Weise, dem gegenüber automatisiert mitzuteilen, dass sich etwas geändert hat. Wann und wo und ganz eventuell wer.
Wenn ich das in meinem Berufsalltag jedes mal per Nachricht mitteilen müsste, dass X Dateien in Ordner X aktualisiert wurden, würde das meinen Workflow enorm beeinträchtigen. Oder anders herum, ich drauf warten muss und die Nachricht eventuell vergessen wurde. Wenn es dagegen einen Client oder eine Push-Benachrichtigung gibt, die mir mit 1-2 Klicks oder per Push mitteilen kann, was sich (zuletzt) verändert hat und mich eventuell mit einem weiteren Klick zu den Daten leitet, dann muss ich nicht aktiv darauf achten, denn es wird mir aktiv mitgeteilt und ich kann mich auf wesentlichere Dinge konzentrieren.
Und daher sehe ich die Möglichkeit solche Benachrichtigungen konfigurieren zu können, als sehr wichtiges Feature an, das für mich einen geteilten Cloud-Ordner sinnvoller macht.
Das ist für mich der Mehrwert dieser Benachrichtigungen, die ich aber auch gerne mal deaktivieren darf 😜
iCloud Drive Ordner Push-Mitteilung
