Word Datei mit Pages öffnen

Hallo zusammen,


Seit kurzen haben wir in unserem Büro IPads Pro erhalten für unterwegs.


Ab und zu möchten wir mit diesen auch Word oder Excel Dateien bearbeitet, was mit Pages und Numbers auch grundsätzlich so funktioniert.


Allerdings erstellt das IPad beim öffnen einer Word oder Excel Datei immer eine Pages oder Numbers Datei als Kopie, was uns ziemlich nervt, da diese im Nachgang immer vom Server gelöscht werden muss.

Öffnet man die Word oder Excel Datei z.B. 5x hintereinander, erhält man auch 5 Kopien.


Ist es möglich das abzustellen?

Auf Office 356 möchten wir nicht umsteigen, um die Jährlichen kosten zu vermeiden.


Danke im Voraus für die Hilfe.

iPad Pro, iPadOS 17

Gepostet am 22. Mai 2024 05:32

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Gepostet am 23. Mai 2024 06:51

Hi Markus,


das iPad erstellt eine Kopie eigentlich nicht automatisch. Was passiert also?


Wenn Du eine Word- oder Excel-Datei öffnest, aber keine entsprechenden MS-Office-Programme auf dem Gerät hast, greift  automatisch auf Pages bzw. Numbers zurück (PowerPoint vs. Keynote würden sich auch entsprechend verhalten).


Wenn Du nun Änderungen an der Datei vornimmst und sie anschließend sichern oder schließen willst, wird das Programm eine Pages- oder Numbers-Kopie anlegen, wenn Du hier einfach nur bestätigst. Wenn Du das vermeiden möchtest, mach (nachdem Du Deine Änderungen eingepflegt hast) folgendes:


  • Gehe im Menü Ablage auf Exportieren und dann auf Word (bei Numbers natürlich Excel)...
  • Speichere dann die Datei entsprechend im Ursprungsformat ab.
  • Schließe anschließend die Datei. Bei der Abfrage, ob Du speichern willst, klickst Du auf Löschen.
  • Du behälst dann Deine Datei im Ursprungsformat (Word/Excel) mit allen Änderungen, eine Pages- oder Numbers-Kopie wird aber gar nicht erst angelegt, Du musst sie also anschließend auch nicht löschen.





Evtl. hilft Dir das ja weiter...

7 Antworten
Frage gekennzeichnet als Höchstrangige Antwort

23. Mai 2024 06:51 als Antwort auf Markus-90

Hi Markus,


das iPad erstellt eine Kopie eigentlich nicht automatisch. Was passiert also?


Wenn Du eine Word- oder Excel-Datei öffnest, aber keine entsprechenden MS-Office-Programme auf dem Gerät hast, greift  automatisch auf Pages bzw. Numbers zurück (PowerPoint vs. Keynote würden sich auch entsprechend verhalten).


Wenn Du nun Änderungen an der Datei vornimmst und sie anschließend sichern oder schließen willst, wird das Programm eine Pages- oder Numbers-Kopie anlegen, wenn Du hier einfach nur bestätigst. Wenn Du das vermeiden möchtest, mach (nachdem Du Deine Änderungen eingepflegt hast) folgendes:


  • Gehe im Menü Ablage auf Exportieren und dann auf Word (bei Numbers natürlich Excel)...
  • Speichere dann die Datei entsprechend im Ursprungsformat ab.
  • Schließe anschließend die Datei. Bei der Abfrage, ob Du speichern willst, klickst Du auf Löschen.
  • Du behälst dann Deine Datei im Ursprungsformat (Word/Excel) mit allen Änderungen, eine Pages- oder Numbers-Kopie wird aber gar nicht erst angelegt, Du musst sie also anschließend auch nicht löschen.





Evtl. hilft Dir das ja weiter...

22. Mai 2024 06:03 als Antwort auf Markus-90

Hi Markus-90,


ein 100% Zusammenspiel werdet ihr wohl nur mit einem Microsoft365 Abo hinbekommen, ansonsten könnte es immer wieder passieren, wenn ihr "Fremdsoftware" verwendet, dass es zu Komplikationen kommt.


Eine weitere Möglichkeit wäre vielleicht noch Zoho.com ...habe damit aber selbst keine Erfahrung. Hierbei handelt es sich um ein browserbasierendes Office-Paket. Bedenkt dabei, dass ihr hierbei Daten/Dateien an einen externen Anbieter rausgebt.

23. Mai 2024 07:49 als Antwort auf OJatCommunity

Erstmal Danke für die Rückmeldung.


Habe das ganze jetzt nochmal durchgespielt. Wenn ich die Word Datei mit Pages öffnen will, bleibe ich lange mit dem Finger auf der Word Datei, bis das Auswahlfenster aufgeht.


Danach klicke ich auf teilen und wähle das Pages Programm aus.

Bis hierhin gibt es noch keine Kopie.


Wenn ich aber jetzt im Pages auf Bearbeiten rechts oben in der Ecke klicke, erstellt das iPad die Pages Datei.


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