Gerne, Stefan.
Wie eine weitere Mediathek angelegt wird, ist ganz am Ende vom Beutzerhandbuch beschrieben, siehe hier: Erstellen einer weiteren Fotomediathek in der App „Fotos“ auf dem Mac - Apple Support (DE)
das Verschieben von Fotos zwischen deinen Meditieren ist allerdings umständlich, solange du dir nicht zusätzlich PowerPhotos leistest. Mit PowerPhotos kann man dang einfach mehrere Mediatheken gleichzeitig geöffnet haben und Alben oder Ordner von einer Mediathek in die andere kopieren, sogar aus deiner iCloud Fotosmediathek.
Solange wir nur die Fotos.app auf dem Mac haben, können wir zwar Fotos direkt von einer Fotosmediathek in eine andere importieren, aber leider ausgerechnet nicht aus unserer iCloud Fotosmedithek, wo die neuen Fotos von unserem iPhone ankommen. PowerPhotos kann auch Fotos aus der iCloud Fotosmediathek in eine andere Fotosmediathek kopieren.
Für das erste Aufteilen der Fotosmedithek in ein Archiv und eine kleinerer Mediathek für iCloud Fotos könntest du aber einfach deine aktuelle Mediathek duplizieren und testen, ob alle Fotos daringut lesbar sind.
Dann lösche in der Kopie, die du für iCloud verwendet, alle Fotos, die du nur im Archiv behalten willst.
Das geht bei nur, wenn du nicht "Optimiere iCloud Speicher auf dem Mac verwendet hast. Sonst fehlen Originale in der Medithek und auch die Kopie wäre unvollständig. Vor dem Duplizieren darf auf keinen Fall "Optimiere Mac Speicher" verwendet worden sein, sondern alle Fotos müssen local vorhanden sein.
Wenn du Optimiere Speicher verwendet hast, kannst du die Fotos nur mit Exportieren aus der Mediathek und dann importieren in die andere Mediathek verschieben. Und dabei mußt du sowohl die Originale und die bearbeiteten Versionen exportieren. Und alle Alben neu anlegen. Ich nehme vor allem deshalb PowerPhotos 2.0, weil die Alben erhalten bleiben und die Originale und bearbeiteten Versionen als Paar in die Archivmediathek verschoben werden können, sogar aus meiner iCloud Fotosmediathek.
Zu deiner Frage, ob ein backup notwendig ist. Unbedingt, ja. iCloud Fotos reicht nicht als ein backup, es sei denn, du wärest unfehlbar und machst niemals versehentlich einen Fehler.
In iCloud Fotos ist immer eine Kopie des augenblicklichen Zustands unserer medithek. Falls unsere Geräte gestohlen oder zerstört werden , bekommen wir diese iCloud Fotosmediathek, wie sie jetzt gerade ist, aus iCloud zurück.
Aber falls wir unsere Mediathek bearbeiten und etwas ändern, was uns später leid tut, können wir diesen früheren Zustand nicht aus iCloud wiederherstellen. Eventuell brauchen wir ein älteres Foto, das wir gelöscht haben dann doch als einen Beweis in einem Gerichtsverfahren, oder wir haben versehentlich beim Bearbeiten der Fotos tausenden von Fotos ein falsches Schlagwort oder einen falschen Titel zugewiesen, dann können wir das nicht mehr anhand von iCloud wiederherstellen. Die Fotos in iCloud sind die Fotos mit deinen wir gerade arbeiten, keine Sicherheitskopien der Fotos. In solchen Fällen hilft ein Time Machine backup der älteren Mediathek oder eine ältere Kopie der Mediathek.
iCloud Fotos schützt den aktuellen Zustand unserer Fotos, und wir selbst müssen oder sollten uns noch vor Benutzerfehlern schützen.