Dateien für Windows komprimieren

Hallo Rover_123

Du kannst Deine Dokumente einfach im passenden Format speichern, indem Du sie entweder als .doc, .docx oder PDF exportierst – das funktioniert sowohl auf Mac als auch auf Windows reibungslos.

Wenn Du mehrere Dateien verschicken möchtest, kannst Du sie zu einem ZIP-Archiv komprimieren, das Dein Empfänger problemlos öffnen kann. Solche ZIP-Dateien sind auf beiden Systemen kompatibel. Bei der E-Mail-Anhängung solltest Du nur darauf achten, dass die Dateien korrekt angehängt werden, aber in der Regel klappt das ohne Probleme. Dein Adressat sollte also ohne Schwierigkeiten auf die Dateien zugreifen können.

Beste Grüße & viel Erfolg!

Wenn die Programme auf deinem Mac diese Formate schreiben können, können sie auf einem Windows-Rechner auch gelesen werden. Der Fachbegriff ist nicht komprimieren (verkleinern), sondern konvertieren (umwandeln).

Da du nicht sagst, mit welchen Programmen du auf dem Mac die Dateien erzeugst, kann ich dir nur generell raten. Viele Mac-Programme haben die Möglichkeit, andere Dateiformate zu erzeugen. Du findest die Office-Formate wie .doc oder .docx meist unter Exportieren, bisweilen auch PDF. Ansonsten kannst du ein PDF fast immer über die Drucken-Option erzeugen.

Ein ziemlich universelles Programm, das fast alle Office-Formate öffnen und in einem anderen Format abspeichern kann, ist LibreOffice.

christine33 schrieb:

Was genau ist das Ziel? Um welche Dateien geht es?

Grundsätzlich ist das so nicht möglich.

Aber klar ist das möglich.

macOS kann mit Bordmitteln zip-Archive erstellen, die mit jedem Windows-PC problemlos zu entpacken sind.

Danke dir, mein Problem an dieser Stelle ist, dass - egal ob komprimiert oder nicht - die meisten Dateien auf Windows Rechnern nicht gelesen werden können. Ich bekomme von Windows Nutzer:innen sehr oft die Nachfrage nach einem anderen Dateiformat. Das betrifft vor allem die älteren Windows Rechner.

Alle meine Mitarbeiter und fast alle meine Kunden nutzen Windows. Ich verschicke öfter komplette Verzeichnisse als zip-Archive, meist mit Office- oder pdf-Dateien. Niemand hat damit Probleme.

Ausserdem arbeiten wir im Unternehmen serverbasiert. Auch dort keine Kompatibilitätsprobleme.

Das ist auch der Grund, weswegen ich von iWorks-Anwendungen abrate. Die sind im B2B-Bereich zu wenig verbreitet und in der Tat mit gängigen Office-Anwendungen inkompatibel.

christine33 schrieb:

Was genau ist das Ziel? Um welche Dateien geht es?

Grundsätzlich ist das so nicht möglich.

@christine33

In der Regel ist es durchaus möglich, Daten zwischen Windows und Mac zu komprimieren und zu übertragen, insbesondere im ZIP-Format, das sich seit Langem bewährt hat und zusätzlich das Datenvolumen reduziert.

@Rover_123

Um sicherzustellen, dass Deine Dateien problemlos geöffnet werden können, wäre es hilfreich, sie in möglichst universellen Formaten wie .doc oder .xls zu speichern, da diese auf älteren Systemen oft besser unterstützt werden. PDFs sind auch eine gute Alternative, da sie fast immer kompatibel sind.

Wenn Du ZIP-Archive erstellst, nutze am besten das Standard-Komprimierungstool auf dem Mac, um die beste Kompatibilität zu gewährleisten. Sollte das Problem dennoch weiterhin bestehen, könnte es an veralteter Software auf den Windows-Rechnern liegen, was Du Deinen Empfänger vielleicht mitteilen könntest. 

Beste Grüße

Was genau ist das Ziel? Um welche Dateien geht es?

Grundsätzlich ist das so nicht möglich.

Sollte mit einer zip-Datei gehen.

Vielen Dank für dein freundliches Feedback, Rover_123!

Es freut mich sehr, dass ich dir weiterhelfen konnte. 

Liebe Grüße! 🌺

Bei Office Dateien und PDF sehr ich das Problem nicht. Da müsste es wie schon beschrieben funktionieren.