Exchange Kalender an andere Personen freigeben

Hallo zusammen


Ich habe eine Firmenemailadresse, welche ich nun bei meinem Iphone im Mail Account als Exchange Account hinzugefügt. Mir wird alles korrekt angezeigt und die Termine werden übernommen.


Nun ist es so, dass ich mein Kalender gerne mit der Familie teilen würde. Wenn ich die ICloud-Kalender freigeben will, klappt dies problemlos. Wenn ich jedoch den Firmenkalender freigeben möchte geht dies nicht. Habt ihr da eine Lösung?



iPhone 16 Pro

Gepostet am 06. Nov. 2024 01:25

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Gepostet am 06. Nov. 2024 02:43

Geschäftliche und private Daten/Informationen bleiben streng getrennt. Alles andere wäre nicht DSGVO-konform. Das fängt schon damit an, dass dann Familienmitglieder Zugriff auf rein geschäftlich genutzte Mailkontakte (über Einladungen) haben. Dazu hat der Inhaber dieser Adresse unter Garantie keine Zustimmung erteilt.


Ich führe ebenfalls einen Exchange-Account (Mails, Kontakte, Kalender) in meinem Unternehmen und daneben mehrere private Accounts. Und wenn es 20 Kalender wären, müsste man die geschäftlichen Daten aus dem Privatbereich heraushalten.

gorillaoberhaupt schrieb:
[...]
Hast du denn eine bessere Idee, wie man den Privaten Kalender und den Microsoft Geschäftskalender verknüpfen kann?

Noch einmal: Exchange-Kalender können nur innerhalb des (Microsoft-)Netzwerks deines Unternehmens mit Usern geteilt werden, die entsprechende Berechtigungen besitzen. Freigaben/Teilen ausserhalb des Netzwerks ist weder vorgesehen noch möglich.


Aber anders herum könnte ein Stiefel draus werden. Du kannst in Exchange auch fremde Kalender abonnieren. Ob das mit deinem iCloud-Kalender möglich ist, weiss ich nicht, das müsstest du mal eure IT fragen.



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7 Antworten
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06. Nov. 2024 02:43 als Antwort auf gorillaoberhaupt

Geschäftliche und private Daten/Informationen bleiben streng getrennt. Alles andere wäre nicht DSGVO-konform. Das fängt schon damit an, dass dann Familienmitglieder Zugriff auf rein geschäftlich genutzte Mailkontakte (über Einladungen) haben. Dazu hat der Inhaber dieser Adresse unter Garantie keine Zustimmung erteilt.


Ich führe ebenfalls einen Exchange-Account (Mails, Kontakte, Kalender) in meinem Unternehmen und daneben mehrere private Accounts. Und wenn es 20 Kalender wären, müsste man die geschäftlichen Daten aus dem Privatbereich heraushalten.

gorillaoberhaupt schrieb:
[...]
Hast du denn eine bessere Idee, wie man den Privaten Kalender und den Microsoft Geschäftskalender verknüpfen kann?

Noch einmal: Exchange-Kalender können nur innerhalb des (Microsoft-)Netzwerks deines Unternehmens mit Usern geteilt werden, die entsprechende Berechtigungen besitzen. Freigaben/Teilen ausserhalb des Netzwerks ist weder vorgesehen noch möglich.


Aber anders herum könnte ein Stiefel draus werden. Du kannst in Exchange auch fremde Kalender abonnieren. Ob das mit deinem iCloud-Kalender möglich ist, weiss ich nicht, das müsstest du mal eure IT fragen.



06. Nov. 2024 01:30 als Antwort auf gorillaoberhaupt

Das funktioniert nicht. Um an einen Exchange-Kalender auf einem Server heranzukommen, benötigst du die Zugangsdaten eines validen Exchange-Accounts. Du kannst deinen Exchange-Kalender nur im Netzwerk des Unternehmens für berechtigte User freigeben.


Mir erschliesst sich auch nicht, wieso man einen Unternehmensaccount mit der Familie (!) teilen will. Das ist schon aus Datenschutzgründen höchst fragwürdig und sollte durch eine entsprechende Policy im Unternehmen ohnehin untersagt sein.

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