Mail Postfach auf Festplatte Speichern

Du könntest dir einfach einen Archivordner im Dateisystem einrichten und dort die Mails per drag & drop speichern. Von dort aus kannst du sie auch im Bedarfsfall wieder öffnen. Das Ganze natürlich in ein Backup einbinden.

Aber warum der Aufwand ? Lass‘ die Mails doch wo sie sind und denke lieber über eine gute Backup-Strategie nach.

Die kommen als Anlage ?

Da reicht eine simple Ablage nicht. Die Ablage muss dokumentensicher sein. Ausserdem gibt es schon die E-Rechnung, ab nächstem Jahr auch für dich. Dann ist das Mail-Thema eh erledigt.

Das kriegst du aber mit einem „Stick“ oder einer simplen externen FP nicht hin. Dazu brauchst du einen Dokumentenserver, der das Ganze verschlüsselt und verschlagwortet sichert.

Du solltest das mit deinem Steuerberater besprechen. Der sollte wissen, was zu tun ist.