Shortcuts macOS alle Dateien vom Schreibtisch in einen Ordner verschieben

Warum stellst du nicht einfach das von dir gewünschte Verzeichnis als Speicherort für die Screenshots ein ? Das gleiche gilt für Downloads.

Für den Rest genügt etwas Selbstdisziplin beim Arbeiten. Auf meinem 10 Jahre alten Air liegt keine einzige Datei auf dem Desktop.

Guten Morgen, sukhwant

Dein Wunsch passt perfekt zum Ansatz von Getting Things Done (GTD) – und genau dafür nutze ich seit vielen Jahren mit großem Erfolg das Tool Hazel. Es hilft mir, meine digitale Ablage automatisiert zu organisieren und bildet eine starke Grundlage für ein papierloses Büro. Wenn Du einmal damit gearbeitet hast, willst Du es nicht mehr missen – ehrlich!

Hier noch eine kleine Übersicht mit Tipps & Tricks aus dem Hazel-Forum, die Dir den Einstieg erleichtern kann.

→ Tips & Tricks

Viel Freude beim Ausprobieren und beste Grüße!

Lieber sukhwant,

für genau Deinen Anwendungsfall nutze ich, wie bereits empfohlen, seit vielen Jahren mit Begeisterung die App Hazel.

Sie erkennt neue Dateien (wie Screenshots oder Bildformate) automatisch und verschiebt sie zuverlässig in vorher definierte Ordner – ganz ohne, dass Du einen Shortcut auslösen musst. Hazel arbeitet unauffällig im Hintergrund und unterstützt damit nicht nur den Wunsch nach einem aufgeräumten Desktop, sondern auch den Ansatz eines papierlosen Büros oder Workflows nach dem GTD-Prinzip. Dass die App auf Englisch ist, fällt kaum ins Gewicht – die Benutzeroberfläche ist klar aufgebaut, und mit ein wenig Eingewöhnung wird sie schnell zum treuen Helfer.

Ich bin überzeugt, gute Leistung darf und sollte auch fair entlohnt werden – und genau deshalb finde ich Hazel bei dem, was es leistet, fast schon zu günstig.

Falls Du lieber mit den Bordmitteln von macOS arbeitest, wäre vielleicht jemand aus der Community so freundlich, Dir ein kleines Automator- oder AppleScript bereitzustellen. Es gibt dafür durchaus Wege – auch wenn sie in der Regel etwas mehr Pflege und technisches Know-how benötigen.

Egal für welchen Weg Du Dich entscheidest – vielen Dank, dass Du Dein Anliegen hier eingebracht hast. Ich wünsche Dir viel Erfolg beim Umsetzen und freue mich, wenn Du berichtest, wie es weiterging.

Liebe Grüße! 🌺

→ One of macOS’s hidden gems of automation - Hazel

Ich habe meist 2-3 Ordner auf dem Schreibtisch und das zu den aktuellen Projekten.

Zusätzliche gibt es eine "Stapel" für alle PDF's und alle Screenshots: Gruppiere die Dateien auf dem Schreibtisch übersichtlich nach Typ, Datum oder Tag. Halte die Control-Taste gedrückt und klicke auf den Schreibtisch. Wähle dann „Stapel verwenden“. Wähle „Stapel gruppieren nach“, um festzulegen, wie Dateien gruppiert werden.

Stapel sind sehr nützlich beim Ordnung halten auf dem Schreibtisch.

Die von Precognition empfohlene App ist ein alter Bekannter unter Mac-Anwendern. Sie hat aber gdsl. zwei Nachteile. Zum einen gibt es sie nur auf Englisch, zum anderen ist sie relativ teuer, nämlich $42 zzgl. MwSt.

Nicht nur das, sie ist auch mit einem sehr umfassenden Konzept des ZM verbunden. Wenn das jemand will: nur zu.

Ich bin eine Freundin der "Bordmittel": Keep it simple.

ZM ?

ZM = Zeitmanagement

IHA = Ich hasse Akronyme 😂

Spart Zeit.