Automatische Blind Copies in Mail versenden

Guten Abend, Boromeo,

mit folgendem Terminal-Befehl kannst Du in Apple Mail eine bestimmte BCC-Adresse dauerhaft hinterlegen:

defaults write com.apple.mail UserHeaders '{"Bcc" = "drittadresse@example.com";}'

Dieser Trick / Workaround (“Undocumented Feature”) nutzt die sogenannte UserHeaders-Einstellung in Mail und bewirkt, dass beim Versenden jeder E-Mail automatisch ein BCC an die angegebene Adresse gesendet wird – ohne dass Du das manuell auswählen musst.

Bitte beachte: Die BCC-Adresse erscheint nicht sichtbar beim Schreiben der E-Mail, wird aber dennoch im Hintergrund verwendet. Sobald dieser Eintrag aktiv ist, kannst Du in Apple Mail keine weiteren BCC-Adressen hinzufügen – der manuelle BCC-Bereich bleibt leer bzw. unbrauchbar.

Eine nachträgliche Bearbeitung ist nur durch Rücknahme des Befehls möglich:

defaults delete com.apple.mail UserHeaders

Ich hoffe, das hilft Dir weiter! Melde Dich gern, wenn Du noch Fragen hast.

Beste Grüße & viel Erfolg! 🍀

Gern geschehen, Boromeo,

vielen Dank für Deine Rückmeldung und die zusätzliche Info. Das hilft sehr beim Eingrenzen.

Wenn Du keine tiefen technischen Kenntnisse hast und es möglichst einfach halten möchtest, ist MailButler für Apple Mail wahrscheinlich die benutzerfreundlichste Lösung. Damit kannst Du gezielt Regeln erstellen – etwa: „Immer BCC an eine bestimmte Adresse, wenn Du an eine andere bestimmte Adresse schreibst.“ Die Einrichtung erfolgt über eine grafische Oberfläche und ist gut dokumentiert.

→ MailButler (im Apple App Store)

Wenn Du später doch einmal etwas anderes ausprobieren möchtest, wäre auch die Mail-App Spark, wie bereits empfohlen, erwähnenswert – diese bietet Auto‑BCC als Funktion, ist aber etwas weniger intuitiv zu bedienen als MailButler.

Ich hoffe, das hilft Dir weiter! Melde Dich gern, wenn Du noch weitere Fragen hast.

Liebe Grüße 🌷

Vielen Dank für Deine Rückfrage, Boromeo!

Wenn ich Dich richtig verstehe, möchtest Du nicht alle ausgehenden E-Mails automatisch als BCC an eine Drittadresse weiterleiten, sondern nur ganz gezielt bestimmte – zum Beispiel nur dann, wenn eine ganz bestimmte Empfängeradresse im „An“-Feld steht.

Das ist ein sehr berechtigter Wunsch – leider ist die in macOS Mail integrierte Terminal-Lösung (UserHeaders) technisch sehr simpel und kann keine Bedingung wie „nur wenn Empfänger X“ berücksichtigen. Sie fügt stattdessen bei jedem Mailversand automatisch die hinterlegte BCC-Adresse hinzu – ohne Rücksicht auf Empfänger, Betreff oder Inhalt.

Wenn Du mehr Kontrolle brauchst und zum Beispiel nur bestimmte Mails automatisch als Bcc verschicken möchtest, lässt sich das mit AppleScript in Verbindung mit dem Automator oder Mail-Regeln umsetzen. Diese Lösung ist technisch machbar, aber nicht ganz einfach und erfordert auch eine entsprechende Einarbeitung.

Etwas komfortabler würde es mit Drittanbieter-Apps wie Spark, Canary oder Mailspring gehen. Diese bieten eine integrierte Auto-Bcc-Funktion, die Du gezielt pro Konto aktivieren kannst – ganz ohne Terminal oder Scripting.

Viele Grüße!

Sehr gerne, Boromeo

Im Terminal solltest Du den gesamten Befehl am besten per Kopieren und Einfügen eingeben – nur so wird die automatische Bcc-Funktion zuverlässig aktiviert.

defaults write com.apple.mail UserHeaders '{"Bcc" = "drittadresse@example.com";}'

So vermeidest Du versehentliche Tippfehler, die im Terminal schnell zu unerwarteten Problemen führen können.

Nein, das ist nicht möglich.

Ja, bitte übernimm den Befehl exakt so wie er ist – inklusive aller Leer- und Sonderzeichen. Wenn Du möchtest, kannst Du die Mail-App nach dem Ausführen des Befehls einmal schließen und neu öffnen, damit die Änderung übernommen wird.