Pdf automatisch aus Mail extrahieren und in Ordner Speichern

Question

Pdf automatisch aus Mail extrahieren und in Ordner Speichern

Ich möchte meine Buchhaltung teilweise automatisieren. Bin selbstständig und habe einen Mailaccount mit accounting@-Mail eingerichtet, an den Sofwarerechnungen usw. gesendet werden für Abos und dergleichen.

Jetzt muss ich aktuell jede Mail öffnen - PDF in extra Ordner speichern.

Diese Arbeit möchte ich mir ersparen.

Hat jemand Erfahrung mit einer Automation oder kann mir dafür etwas empfehlen?

Mail kommt an - Mail wird als Rechnung erkannt ("Rechnung" / "Invoice") PDF wird extrahiert und in separatem Ordner gespeichert.

Sodass ich nur einmal im Monat den Schwung in meine Buchhaltungssoftware laden muss.

MacBook Pro 16″, macOS 26.1

Gepostet am 08. Jan. 2026 08:41

Antworten

Answer 1

08. Jan. 2026 14:04 als Antwort auf Tschampl

Mein erster Gedanke wäre die Kurzbefehle-App. Leider gibt es dort bei den Mail-Befehlen keinen, der die Anhänge einer E-Mail steuern kann.

Was den Trick kann, ist Evernote: Man kann sich E-Mails an seine Notizen weiterleiten. Eine Rubrik listet dann alle Dateien auf, die an die Notizen angehängt sind. Du könntest alle Mails auswählen und an Evernote schicken. Kurz darauf sind die Mails als Notizen angelegt, und die Dateien werden in der Dateiansicht angezeigt. Kostet allerdings, das Programm ist kostenpflichtig.

Vermutlich gibt es für so etwas auch externe Dienstleister, die aus Mails die Anhänge herauszieht und als Dateien bereitstellen.

Antworten

Answer 2

09. Jan. 2026 03:10 als Antwort auf DesApfelsKern

Vielen Dank für den Tipp, schau ich mir mal an.

Antworten