Schichtplan

Hallo,


ich bin grade dabei einen Schichtplan zu erstellen und habe folgendes Problem und hoffe ich finde hier Antworten auf meine Fragen.


Ich habe in den Zellen B4 bis AF4 jeweils die Tage stehen Montag, Dienstag, Mittwoch ect.

In den Zellen B5 bis AF5 jeweils das passende Datum dazu stehen.

In den Zellen B6 bis AF6 habe ich ein Einblendmenü eingebaut mit folgenden bezeichnungen:

AT F = Arbeitstag Frühschicht

AT S = Arbeitstag Spätschicht

AT N = Arbeitstag Nachtschicht

AF + F = Arbeitstag Frühschicht mit 15min. Schichtübergabe

AT + S = Arbeitstag Spätschicht mit 15min. Schichtübergabe

AT + N = Arbeitstag Nachtschicht mit 15min. Schichtübergabe


Jetzt möchte ich in einer anderen Zelle alle Überstunden zusammen rechnen,

bei Frühschicht und Spätschicht mache ich jeden Tag 0,65 Std + 0,25 Std Schichtübergabe und bei Nachtschicht mache ich 0,98 Std + 0,25 Std Übergabezeit.

Bei einem Samstag Frühschicht mache ich 7,38 Std + 0,25 Std.

Bei einem Sonntag Nacht mache ich 7,98 Std + 0,25 Std.


Gibt es hier eine Formel die sich automatisch an den jeweiligen Tag anpasst und zusammenrechnet ?

Momentan sieht meine Formel so aus:

SUMMEWENN(F6;"AT F";0,65)+SUMMEWENN(F6;"AT + F";0,9)+SUMMEWENN(F6;"AT S";0,65)+SUMMEWENN(F6;"AT + S";0,9)+SUMMEWENN(F6;"AT N";0,98)+SUMMEWENN(F6;"AT + N";1,23)+SUMMEWENN(G6;"AT F";0,65)+SUMMEWENN(G6;"AT + F";0,9)+SUMMEWENN(G6;"AT S";0,65)+SUMMEWENN(G6;"AT + S";0,9)+SUMMEWENN(G6;"AT N";0,98)+SUMMEWENN(G6;"AT + N";1,23)+SUMMEWENN(H6;"AT F";0,65)+SUMMEWENN(H6;"AT + F";0,9)+SUMMEWENN(H6;"AT S";0,65)+SUMMEWENN(H6;"AT + S";0,9)+SUMMEWENN(H6;"AT N";0,98)+SUMMEWENN(H6;"AT + N";1,23)+SUMMEWENN(I6;"AT F";0,65)+SUMMEWENN(I6;"AT + F";0,9)+SUMMEWENN(I6;"AT S";0,65)+SUMMEWENN(I6;"AT + S";0,9)+SUMMEWENN(I6;"AT N";0,98)+SUMMEWENN(I6;"AT + N";1,23)


Und die ist nur für eine Woche.

Samstag Früh und Sonntag Nacht müsste ich noch dazu schreiben.


Hat hier irgendjemand eine Idee wie es einfacher geht ?


Danke

Lammy

MacBook Pro 13″, macOS 11.7

Gepostet am 12. Jan. 2026 11:03

Antworten
3 Antworten

13. Jan. 2026 10:06 als Antwort auf Lammy

Hallo Lammy,


du hast dir da eine anspruchsvolle Aufgabe gestellt, die zu Formeln führt, die nur schwer zu handhaben sind.


Ich habe mal - aufgrund dem, was ich verstanden habe - eine Lösung mit einem anderen Ansatz als du ihn hast gewählt.


Ich habe folgendes verstanden:


  1. An normalen Werktagen (also Montag - Freitag) kann es eine Früh-, eine Spät- und eine Nachtschicht geben
  2. An Samstagen gibt es nur Frühschichten
  3. An Sonntagen gibt es nur Nahtschichten
  4. die Übergabezeit von 1/4 Stunde wird immer angerechnet.


Den Ansatz, den ich gewählt habe ist der folgende:


Ich habe zwei Tabellen:


  • eine Tabelle 1, in dem eingetragen wird, welcher Schichttyp (Früh-, Spät-, Nachtschicht) an welchem Tag vorliegt. Diese Tabelle hat dann auch die anrechenbaren Stunden pro Tag, die man weiter auswerten kann. Tabelle 1 geht über das gesamte Jahr.
  • eine weitere Tabelle 2, die für die verschiedenen Tage enthält, wie viele Stunden pro Schichttyp angerechnet werden.



In Tabelle 1 kannst du sehen, dass ich den Wochentag berechnet habe (1 für Montag, 2, für Dienstag usw.). Dieses kann man mit einer Formel machen, die den Wochentag aufgrund des Datums berechnet:



Ähnlich wie du habe ich auch einen Schichtcode, der allerdings berechnet wird:



Der Schichtcode kommt auch in Tabelle 2 vor und wird dort aufgrund der dortigen Daten berechnet:



Nun kann ich in Tabelle 1 die Anrechenbaren Stunden anzeigen, indem ich einfach mithilfe des Schichtcodes die richtige Zeile in Tabelle 2 heraussuche und den dortigen Wert für die anrechenbaren Stunden heraussuche. Dieses geschieht mit der Funktion SVERWEIS.



Der Ansatz von mir mag ersteinmal kompliziert sein, aber, da die Formeln für die Zeilen immer prinzipiell gleich sind, ist es einfacher zu verwalten. Ich habe die Formeln immer nur in einer Zeile geschrieben, und dann einfach in die anderen Zeilen kopiert - das gilt für alle Formeln.


Viellicht versuchst du es mal so - wenn noch Fragen sind, kannst du die gerne im Forum stellen.


Viel Erfolg!



18. Jan. 2026 02:27 als Antwort auf MRGL

Hallo MRGL,


nach langen hin und her habe ich es denn doch verstanden und auch fast so umgesetzt wie Du es mir vorgeschlagen hast.


Mein Schichtplan sieht jetzt so aus.




Und das Blatt zum Berechnen sieht so aus.




Ich habe ein neues Blatt erstellt wo ich jetzt immer drauf zugreifen kann und das mir die jeweiligen Tage berechnet.


Danke nochmal für Deine mühen.


LG Lammy

Schichtplan

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