Time Machine sichert keine Backups von Numbers, Pages etc.

Hallo Hans, selbst wenn wir in den Systemeinstellungen für iCloud Drive die Speicheroptimierung abgewählt haben, kann es passieren, dass einzelne Dokumente nicht gleich aus der iCloud herunter geladen werden, sondern der Mac sich Zeit lässt, bis wir das Dokument mal benutzen und wirklich brauchen.

Bei den Dokumenten, auf die es mir wirklich ankommt, überprüfe ich den iCloud Status gelegentlich, um sicher zu sein, dass sie wirklich lokal vorhanden sind und Time Machine sie sichern kann.

In der Listendarstellung im Finder kann man ja den iCloud Status einblenden, wenn man mit ⌘J die Darstellungsoptionen öffnet und den iCloud-Status mit auswählt:

Im Bild oben sehe ich in der iCloud Spalte bei allen Numbers Dateien den Pfeil. der anzeigt, dass diese Datei lokal als Schattenkopie vorhanden ist.

Mit dieser Einstellung sehe ich dann auch im Time Machine backup, ob die entsprechende Datei von Time Machine gesichert werden konnte oder aus iCloud heruntergeladen werden muß und hoffentlich noch in iCloud ist.

Diese Diskussion hatten wir schon einmal hier Time Machine und iCloud Drive sich zueina… - Apple Community.

Um es auf den Punkt zu bringen: es werden nur lokale Dateien im TM-Backup gesichert. Das setzt voraus, dass die Speicheroptimierung in iCloudDrive deaktiviert ist.

Einen Risikofaktor sollte man nicht ausser Acht lassen. Wird das Backup zurückgesichert, wird der gesamte Inhalt von iCloudDrive - auch auf dem Server - überschrieben. Das kann zu unerwünschtem Datenverlust führen.

Hallo Hans,

wenn ich in meine Time Machine backups mit Time Machine schaue, sind alle Numbers, Pages und Keynote Dateien da. Könnte es sein, dass du für iCloud die Speicheroptimierung gewählt hast? Time Machine kann ja nur backups von den Dateien machen, die auch lokal auf den Mac gespeichert sind.

Wenn ich TimeMachine öffne, während ich im Finder den Numbers Ordner ausgewählt habe, sehe ich im Backup alle meine Numbers Dokumente, auch wenn ich im Zeitstrahl rechts in die Vergangenheit gehe:

Nachtrag: Der Ordner, indem die lokalen Schattenkopien der Numbers, Pages, Keynote Dokumente auf dem Mac liegen ist unter Tahoe der Ordner

~/Library/Mobile Documents/com~apple~Numbers/Documents

~/Library/Mobile\ Documents/com\~apple\~Keynote/Documents

usw.

Die Pfade kann man im Terminal sehen. Im Finder ist unter Tahoe der Ordner ~/Library/Mobile Documents/ verborgen und als Unterordner von Library unsichtbar, auch wenn man versucht, ihn sichtbar zu machen. Im Finder komme ich zur Zeit wirklich nur dahin, wenn ich diesen Ordner von iCloud Drive aus öffne.

Hans schrieb:

Die Lokalen Ordner finde ich nur hier,

Application Support/MobileSync/Backup/00008030-0006641A3638402E/

Das was du unter Application Support/MobileSync findest, Hans, sind die iCloud Backups, die dein iPhone oder iPad macht. Diese sind komprimiert und wir benötigen Apps, um sie zu entschlüsseln. Im Fall von Numbers und Co würden diese backups nichts nützen, denn im iCloud Backup der mobilen Geräte sind gar keine Daten und Dokumente enthalten, die wir auf iCloud Drive oder iCloud Fotos haben. Bei den iCloud backups hat Apple es dokumentiert (im Gegensatz zu Time Machine), dass nur lokale Daten im iCloud Backup gesichert werden, aber keine Daten, die mit iCloud synchronisiert werden: Was bewirkt das iCloud-Backup? - Apple Support (DE):

In der Time Machine Dokumentation habe ich keine Angaben darüber gefunden, ob der Inhalt von iCloud Drive mit gesichert wird und unter welchen Bedingungen. Es scheint eine Systemabhängigkeit zu sein, dass lokal heruntergeladene Dokumente im Time Machine backup erscheinen. Bei umdokumentierten Systemabhängigkeiten können wir uns nicht dauerhaft darauf verlassen, und müssen uns regelmäßig überzeugen, was unser Time Machine backup enthält. Das war sehr umsichtig von dir, mal im Backup nachzuschauen, was dort wirklich vorhanden ist.

Hallo HansGerstenkorn, du hast doch die Möglichkeit, Optionen zu deinem Backup auszuwählen. Schau bitte mal hier. Time Machine-Einstellungen auf dem Mac - Apple Support (DE)

Hallo Hans,

vielen Dank für Deinen Beitrag und Deine Frage in der Apple Support Community.

Bitte folge den hilfreichen Hinweisen sowie dem Screenshot von Leonie. Sie hat gezeigt, dass Time Machine auch Dateien aus iCloud Drive – einschließlich Numbers-Dokumenten – sichern kann.

→ iCloud Drive einrichten - Apple Support (DE)

Sollte das Problem weiterhin bestehen oder Du Unterstützung bei der Umsetzung benötigen, empfehle ich Dir, den Apple Support telefonisch zu kontaktieren. In Deutschland erreichst Du ihn unter der kostenlosen Nummer 0800 6645 451. Dort kann man Dein Anliegen gemeinsam mit Dir im Detail durchgehen und eine passende Lösung erarbeiten.

Beste Grüße & viel Erfolg 🌺

Ich habe das mal eben bei mir überprüft (aktuell unter Ventura)

Wichtig ist, dass ich den richtigen Ort auswähle:

diesen Mac durchsuchen - Pages usw.

Ich schaue gleich mal, was sich unter Tahoe geändert hat?!

Gern geschehen, Hans,

genau darauf wollte ich hinaus – nämlich den Hinweisen von Leonie zu folgen. Der kleine Tippfehler („Mac-Speicher optimieren“) dürfte sich dabei schnell aufklären 😊

Liebe Grüße 🌺

Herzlichen Dank, Hans,

ältere Community-Beiträge können durch aktuelle Änderungen bei Apple schnell an Aussagekraft verlieren – umso wertvoller ist es, wenn Du so aufmerksam nachfragst und aktuelle Hinweise einbeziehst.

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Liebe Grüße 🌺