formato de la firma en mail

trabajo con mail desde siempre, en la actualidad estoy tratando de poner una simple firma, en el correo corporativo de mi empresa, sin embargo es IMPOSIBLE que en Mail> Preferencias> firmas por mas que le capio y pego salga la firma tal como indica nuestro manual corporativo , necesito ayuda

adjunto fotos de lo que necesito y lo que sale:

lo que necesito:

lo que sale:

no puedo qcreer que algo tan sencillo, sea por primera vez, imposible en mac!!!!

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