S: Workflow zum komfortablen PDF-Export von E-Mails

Ich möchte wichtige E-Mails auf "einfache Weise" in PDFs exportieren und damit außerhalb des Mailprogramme auf der Festplatte archivieren. Hierbei stelle ich mir das so vor, dass ich eine E-Mail die ich gerade in der macOS Mail App geöffnet habe, durch einen oder wenige Tastendrücke als PDF in einen Ordner exportiere und der Workflow automatisch geeignete Dateinamen mit Auflösung von Namenskonflikten bei doppelten Dateinamen verwendet.


Was für Vorschläge habt ihr, wie man die Aufgabe eines PDF-Exports von E-Mails möglichst komfortabel gestalten könnte?


Mein bisheriger, aufgrund von Dateinamenkonflikten nicht komfortabler Ansatz


Bisher habe ich mir einen Tastatur-Kurzbefehl "Einstellungen" / "Tastatur" / "Kurzbefehle" / "App-Tastaturbefehle" mit Inhalt "Als PDF sichern" auf die Taste "CMD+P" gelegt. Hierdurch kann ich aus jedem beliebigen Programm mit den Tastenkombinationen "CMD+P" + "CMD+P" + "Enter" einen PDF Export in einem zuvor ausgewählten Ordner ablegen, was schon recht komfortabel ist.


Das Problem dieser Methodik ist jedoch, dass die Dateien entsprechend der Betreffzeile der E-Mail benannt werden und damit z. B. "Deine Rechnung von Apple" einfach regelmäßig auftaucht und zu Konflikten im Dateinamen führt, die sich nur aufwendig durch manuelle Umbenennung des PDF-Dateinamens lösen lassen und mich bei der komfortablen Archivierung ausbremsen.


P.S. Der Hintergrund der Idee mit dem PDF Export ist, dass alle meine eingehenden E-Mails durch meinen Mailprovider vor der Ablage mit PGP verschlüsselt, werden, sodass der PDF-Export zur Archivierung der Entfernung der PGP-Verschlüsselung dient. Dieses ist der Grund, warum ich nicht einfach die E-Mails im Mailformat archivieren möchte. Nebenbei möchte ich die Dateinamen der PDFs später durch "PDF Archiver" mit Datum und Verschlagwortung ergänzen und ablegen lassen.

Gepostet am 13. Sept. 2020 03:37

Antworten

Ähnliche Fragen

1 Antwort

15. Sept. 2020 08:11 als Antwort auf Reklow

Hey Reklow,


danke für deinen Beitrag. Du hast schon eine wirklich gute Methode geschildert.


Ich habe das bei mir eben getestet und wenn ich unter "Einstellungen" / "Tastatur" / "Kurzbefehle" / "App-Tastaturbefehle" "Als PDF sichern" auf die Taste "CMD+P" lege, dann kann ich kurz danach auch denn Titel bestimmen. Wenn ich das gemacht habe, dann kann ich mit Enter die Datei sichern.


So sieht es bei mir aus:


Ich hoffe, dass dir das helfen kann.


Liebe Grüße!

Dieser Thread wurde vom System oder dem Community-Team geschlossen. Du kannst alle Beiträge positiv bewerten, die du hilfreich findest, oder in der Community nach weiteren Antworten suchen.

S: Workflow zum komfortablen PDF-Export von E-Mails

Willkommen in der Apple Support Community
Ein Forum, in dem Apple-Kunden sich gegenseitig mit ihren Produkten helfen. Melde dich mit deinem Apple Account an, um Mitglied zu werden.