Moin,
es wäre durchaus ratsam die IDs zu trennen, da es sonst immer wieder zu derartigen Problemen kommen kann. Hier findest du Infos wie du eine neue ID erstellst:
Neue Apple-ID erstellen - Apple Support
Die benötigten Daten könnt Ihr dann dauerhaft per Familienfreigabe teilen und synchronisieren, oder einmalig per AirDrop senden. Für den z.B. Kalender empfiehlt sich ein geteilter Kalender. Mehr dazu in folgenden Links:
Familienfreigabe - Apple (DE)
Familienfreigabe einrichten - Apple Support
So verwendest du AirDrop auf deinem iPhone, iPad oder iPod touch - Apple Support
Solltest du das dennoch nicht wünschen, musst du auf allen Geräten jeweils unter folgendem Pfad die Einstellungen anpassen.
„Geräte-Einstellungen -> Dein Name -> iCloud -> Betroffene ausschalten“