Archivierte Mails auf allen Endgeräten sehen?

Question

Archivierte Mails auf allen Endgeräten sehen?

Hallo ihr Lieben,

ich habe mal wieder eine Frage.

Folgender Zustand, ich habe diverse Mailadressen bei verschiedenen Anbietern. Die Mails werden an alle meine Endgeräte (iMac, iPad und iPhone) gesendet. Wenn ich die Mails auf meinem Mac gelesen habe, verschwinden sie von den Mailservern. Auf dem Mac werden die Mails dann in verschiedene Postfächer sortiert und archiviert.

So weit so gut.

Jetzt möchte ich aber die alten, archivierten Mails auch mal mit dem iPad oder iPhone lesen.

Aber das funktioniert leider nicht und ich habe keine Ahnung wie ich da rankomme.

Ich hoffe, ihr könnt mir helfen. Aber bitte nicht zu kompliziert formulieren, ich bin kein Nerd, nur ein Nutzer.

LG

iMac 27″ 5K, macOS 11.0

Gepostet am 28. Nov. 2020 03:35

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Answer 1

29. Nov. 2020 03:42 als Antwort auf lieber_Jens

Was dir vorschwebt, ist also, dass das „Archiv“-Postfach eines Accounts auf allen Geräten synchron angezeigt wird.

Die Mail-App archiviert mWn nur lokal (https://support.apple.com/de-de/guide/mail/mail35918/mac). Ich wüsste nicht, dass ein externer Zugriff darauf möglich wäre.

Der Sinn der Archivierung ist ja gerade, den eigentlichen Mail-Server zu entlasten. Es wär kontraproduktiv, das wieder auf dem Server zu machen.

Man müsste das über einen Umweg machen, evtl. einen Cloudserver (iCloud, NAS mit Internetkonnektivität).

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Answer 2

28. Nov. 2020 11:44 als Antwort auf lieber_Jens

Kennst du den Unterschied zwischen IMAP und POP ?

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Answer 3

03. Dez. 2020 01:10 als Antwort auf lieber_Jens

Hi lieber_Jens

Da ich mich momentan nur mit deinem Anliegen und diversen "Ausprobieren" beschäftige, darf ich erstmal ganz klar schreiben das du nicht "Betriebsblind"bist. Was früher funktioniert hat, funktioniert auf einmal nicht mehr.

Damit wir uns nicht im geistigen Kreisverkehr bewegen, äussere ich nun eine Bitte. Präzise Antworten auf meine Fragen.

A: Archiv beim iMac in der Mail App angelegt? Oder im Finder unter Dokumente? Weiss nicht in welcher Richtung ich suchen muss.

B: Ist iCloud+iCloud Drive aktiviert?

C: Sind die Geräte mit dem WLan verbunden?

Nun möchte ich dir 2 Links zeigen, die bei mir nicht funktioniert haben.

https://praxistipps.chip.de/iphone-eigene-mail-ordner-anlegen_30641

https://www.netzwelt.de/anleitung/155036-apple-mail-erstellt-mail-ordner.html

Bekam jedesmal die Fehlermeldung"Postfach kann nicht erstellt werden".

Werde noch weiter suchen.

LG von Markus

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Answer 4

29. Nov. 2020 03:21 als Antwort auf Netcracker

Weil die Frage war, wie ich die bereits archivierten Mails, auf meinem heimischen Rechner, für die anderen Geräte sichtbar mache. Zum Beispiel durch verschieben in einen, von allen lesbaren, Ordner.

Leider weiß ich nur nicht in welchem Ordner auf meinem Mac die archivierten Mails liegen und mit welchen gemeinsamen Ordner ich sie verknüpfen könnte.

Aber um deine Frage zu beantworten, ich habe sowohl POP als auch IMAP.

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Answer 5

29. Nov. 2020 04:07 als Antwort auf lieber_Jens

Wenn ich dich richtig verstehe, bekomme ich gerade Kreislaufprobleme.

Mail App öffnen. Linke Seite per rechten Mausklick einen Ordner Namens "Archiv" erstellen. Und fertig.

Dieser Ordner wird auch auf dem iPhone angezeigt. Ordnung ist das halbe Leben. Dann gibt es auch keine Sucherei mehr.

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Answer 6

29. Nov. 2020 07:08 als Antwort auf markus107

Fast genau das ist es, was ich will. Obwohl das bei mir nicht funktioniert, wie du es beschrieben hast. Bei mir erscheint der Ordner dann nicht auf dem iPhone.

Aber ich möchte nicht einen "Archivordner" pro Account, sondern (da ich ja scho über Jahre alles ordentlich sortiere) für meine 9 Accounts und meine 23 Archivordner (die sich alle auf dem Mac befinden), einen Zugriff von den anderen Geräten.

Ich denke auch, dass es sich am besten über NAS machen lässt, aber ich weiß nicht wie ich den verschiedenen Geräten beibringen soll, dass auf dem NAS ihr Verzeichnis ist.

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Answer 7

30. Nov. 2020 07:54 als Antwort auf lieber_Jens

Bei deinen Angaben wird mir schwindelig.

Unter Catalina war es in der Hauseigenen Mail App kein Problem mit 2 Accounts nur einen Archivordner zu erstellen.

Bin mal davon ausgegangen das es mit BigSur auch geht.

Mit NAS habe ich keine Erfahrung. Hatte mir lediglich mal vor ein paar Monaten in Mac&i den Artikel über die eigene Cloud durchgelesen. Zudem Verschiedene NAS und Kosten.

Hast du denn schonmal Gegooglt? Oder noch besser, hast du einen guten PC Laden?

LG von Markus

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Answer 8

01. Dez. 2020 07:38 als Antwort auf markus107

Lieber Marcus,

bei deinen Antworten wird mir schwindelig und ich bekomme gerade Kreislaufprobleme.

Es geht nicht um die Account´s oder die Archive.

Och habe natürlich auch schon gegoogelt.

Einen guten PC-Laden habe ich leider nicht.

Unter Windows ist das auch kein Problem, unter iOS kriege ich es nur leider nicht hin.

Also wenn du noch etwas zu meiner Fragestellung (siehe oben) beizutragen hast, immer raus damit.

LG von Jens

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Answer 9

02. Dez. 2020 11:12 als Antwort auf lieber_Jens

Hi lieber_Jens Jens

Mal ganz kurz Pause. Wieso Windows? Du sprachs doch vom iMac.

In der Zwischenzeit habe ich mal selber herumgebastelt.

Unter Catalina in der Mail App gibt es nur 1 Archivordner für alle Accounts.

Beim iPhone läuft es genau so. 1 Archiv Ordner für alle Mails.

Gerade kommt mir noch ein anderer Verdacht. Versuchst du vielleicht alle Mails z.B. in Dem Ordner Dokumente zu archivieren?

LG von Markus lieber_Jens lieber_Jens

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Answer 10

02. Dez. 2020 12:00 als Antwort auf markus107

Hallo Markus, Windows kannst du ignorieren. Ich wollte nur anmerken, dass es mit Windows relativ einfach geht und bei ios unnötig kompliziert ist.

Jedenfalls hast du fast verstanden was ich will. Das man nur einen Archivordner, mit diversen Unterordnern hat, ist mir klar.

Wie ich oben bereits geschrieben hatte, habe ich das ja auch alles seit langer Zeit genutzt. Aber ich möchte mit dem iPhone auf den Archivorder des Mac zugreifen. Mehr nicht, ganz einfach. Nur leider, für mich nicht einfach umzusetzen.

Wahrscheinlich bin ich einfach nur „Betriebsblind“ und ich muss nur irgendwo einen neuen Pfad angeben.

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Answer 11

04. Dez. 2020 01:17 als Antwort auf markus107

Guten Morgen Markus,

hier nun zu deinen Fragen.

A: Archiv ist in der Mail App angelegt (siehe Foto)

B: Ja beides aktiviert (Obwohl bekanntermaßen die archivierten Mails ja nicht in der Cloud gespeichert werden, sondern lokal)

C: Ja, wenn ich zuhause bin. Ist aber irrelevant, weil ich ja jederzeit Zugriff auf das Archiv haben möchte.

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Answer 12

28. Nov. 2020 14:06 als Antwort auf lieber_Jens

Ja, aber das ist ja nicht das Problem (glaube ich).

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Answer 13

29. Nov. 2020 02:27 als Antwort auf lieber_Jens

„Glaubst du...“....aha...

Und warum glaubst du das ?

Um welchen Kontentyp geht es denn ?

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Answer 14

29. Nov. 2020 03:53 als Antwort auf Netcracker

Kleiner Input von mir.

Bis jetzt war es so, das man bei "account" nur die Email Adresse und das Passwort eingeben brauchte. Und Punkt.

Den ganzen Rest hat dann Apple konfiguriert. Das gilt für den iMac und auch fürs iPhone.

Hat bis jetzt sehr gut funktioniert.

Seit Catalina 10.15.7 und iOS 14,2 funktioniert die Kommunikation zwischen den Geräten nicht mehr zu 100%.

Gerade jetzt in der Übergangsphase von Catalina zu BigSur sind Probleme ganz normal.

Deswegen einfach mal die Füsse still halten. Mache ich auch. Weiss ja wie was läuft. Deswegen auch keine Sorgen.

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Answer 15

04. Dez. 2020 02:17 als Antwort auf lieber_Jens

Hi lieber_Jens

Erstmal Herzlichen Dank für deine Antwort. Strike!!!! Nun darf ich nochmal sagen das du nicht "Betriebsblind" bist, oder ich bin es auch.

Mittlerweile durfte ich folgendes beobachten. Kommunikation zwischen iPhone 8Plus und iMac funktioniert nicht.

Auf dem iMac (Catalina) bekomme ich alle Emails zu sehen. Auf dem iPhone aber nicht. Egal ob ich WLan oder Mobile Daten eingeschaltet habe.

Mittlerweile vermute ich mal das ein Fehler unter iOS14.2 vorliegt.

Es kann natürlich auch sein das ich gewisse Dinge noch nicht mitbekommen habe.

Lokal kann man nichts ändern. Aber per iCloud?

In Mail auf iCloud.com kannst du E-Mails in Ordnern strukturiert verwalten. - Apple Support

🤔

Wie sieht deine Meinung aus? Aus deiner Antwort kann ich absolut keine Fehler erkennen.

LG von Markus

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