Daten aus PDF im Mailanhang auslesen und wiedergeben

Moin,

eine vorhandene PDF in Text umwandeln, die gewünschten Werte in Variablen einsetzen, die Variablen in neuen Text und diesen dann per Nachricht senden? Ja…

Ein PDF-Anhang dazu benutzen? Nein, bzw. mir ist (noch) kein Weg per Shortcut bekannt.

Aus meiner Sicht - als freiberuflicher "AppleOS"-App-Entwickler - ist für diesen Zweck - und als direkte iPhone-Lösung - höchstwahrscheinlich die Implementierung einer speziellen iOS-App in der professionellen Programmiersprache "Swift" und mittels Apples Entwicklungsumgebung "Xcode" notwendig. Zwar habe ich mich noch nicht mit den "iOS-Shortcuts" beschäftigt, doch bezweifle ich, dass diese für solch einen relativ komplexen PDF-Text-Analyse-Vorgang "mächtig" genug sind. Voraussetzung für solch eine sicherlich schon ganz schön heftig zeitaufwendige iOS-App-Entwicklung und auch für die Server-Lösung ist, dass im PDF-Dokument der grafisch - quasi als Bild - dargestellte Text auch bereits in maschinell leicht und korrekt lesbarer Textform gespeichert ist. Schließlich muss man sich auch noch den Umgang mit den unterschiedlichen Swift-"Frameworks" aneignen, welche die Kommunikation mit Apples iOS-Mail-App, das Auslesen von Text aus PDF-Dokumenten sowie die Kommunikation mit Apples iOS-Kalender-App ermöglichen. Nach meiner bisherigen Praxiserfahrung, dürfte die Realisierung solch einer speziellen App schon eine heftige Herausforderung werden, insbesondere wenn Du gerade erst in die App-Entwicklung einsteigen möchtest.

⚠️Für die Nutzung von Xcode, brauchst Du einen technisch halbwegs aktuellen Mac, auf dem auch noch das in naher Zukunft kommende macOS "Monterey" läuft. Evtl. lässt sich ja macOS12 auch irgendwie auf Deinem offenbar sehr leistungsstarken Windows-Gaming-PC "virtualisieren", doch damit habe ich schon zu lange keine Praxiserfahrung mehr. Denn die letzte Windows-Version, mit welcher ich mich nahezu perfekt auskannte, war WindowsXPpro. Doch evtl. entdeckst Du ja durch die iOS-App-Entwicklung Deine Programmierbegabung und kannst damit mal richtig viel Geld verdienen.

🍀😉👍🍀

Hallo Basti,

wir nutzen einen besonders energieeffizienten 2012'er MacMini als HomeServer, welcher täglich von 6:55 bis 0:05 Uhr läuft. Mittels dem künstlich intelligenten Spam-Filter sowie den Filterregeln von AppleMail, entlastet uns diese kleine Maschine ganz erheblich. An eine Lösung für Dein sehr interessantes Automatisierungsprojekt, würde ich mit einer einfachen Filterregel rangehen, welche erstmal Deine E-Mails mit Deinem aktuellen Dienstplan aussortiert und dann ein AppleScript (oder falls nötig eine selbst programmierte App) zur Analyse des PDF-Textinhaltes ausführt. Letzteres ist jedoch keinesfalls trivial und würde im Moment leider meinen Zeitrahmen sprengen.

Sicherlich sind ähnliche Filterregeln - in Kombination mit dem Ausführen einer selbst programmierten App - auch mit Microsofts "Outlook" oder mit "Thunderbird" (von "Mozilla", für PrivatanwenderInnen kostenlos) auf Deinem Windows-PC möglich.

Deine Termindaten, welche Deine selbstprogrammierte Windows-App automatisch in den digitalen Outlook-Kalender eingefügt hat, würde ich schließlich via lokalem (wegen Datenschutz) "CalDAV"-Server zwischen all Deinen "Computergeräten" permanent vollautomatisch synchronisieren lassen. Wir nutzen dazu den CalDAV-Server, welcher Bestandteil von macOS10.12.6Server ist.

Viel Erfolg,

Daniel

ℹ️Habe gerade spontan ein bisschen mit den "Kurzbefehlen" in macOS12.2 herumexperimentiert, siehe folgende Screenshots:

=> Es fehlt leider noch eine 2. Variable, welche den Endzeitpunkt des Arbeitstermins enthält. Dazu braucht man bestimmt "Text-String"-Verarbeitungsfunktionen.

=> Evtl. kann man die gesuchte PDF-Datei im Mail-Anhang ja mit bereits vorhandenen "Spotlight"-Kurzbefehlen vollautomatisch heraussuchen lassen?

💡Offenbar gibt es die "Shortcuts" nun auch für Monterey! 🍀😃👍🍀

=> AppleMail-"Filterregeln" + Shortcuts = Lösung des oben beschriebenen Problems? 🍀🙏😉👍🍀

🤣Tjajaja, das kenne ich leider auch nur zu gut. Typisch "GermanAngst" vor allem Neuen, insbesondere vor Veränderungen der eigenen alten, "eingefahrenen" Gewohnheiten, ganz besonders hier in Hessen: "Des hamm'er scho' immer so g'macht un' des mach' mer aaach waderhin so, gelle!" 🐑🙄👎🐏

-> Asterix und Obelix im Beamtenhaus: https://youtu.be/NQV6PA6BOVE

=> Stimmt, der Ausstieg aus der konservativen PC-Bremser-Welt und der Einstieg in die MacWorld, löst solche Probleme meistens verblüffend einfach, während die Lösung solcher Automatisierungsprobleme auf PC-BlechDOSen-Basis - nach meiner jahrzehntelangen Computer-Erfahrung - i.d.R. unnötig kompliziert ... extrem kompliziert ... zum Haare raufen umständlich ist! 🐏😜👍🐑

=> Wooow, äußerst beeindruckend, was mit den iOS-Shortcuts mittlerweile so alles möglich ist!

🍀😃👍🍀

💡Ich nehme stark an, dass C# - auf Windows-Basis - eine sehr gut passende Programmiersprache für die Server-Lösung ist. Deshalb denke ich gerade, dass Du tatsächlich an der C#-Programmierung dran bleiben und Dich nicht gleich wieder demotivieren lassen solltest, wenn sich scheinbar mal wieder extrem komplexe Hürden auftun. Möglicherweise hilft Dir dann erstmal etwas Abstand und positive Ablenkung, um das aktuelle Programmierproblem plötzlich mal aus einer ganz anderen Perspektive und damit auch einen neuen Lösungsweg zu erkennen. Außerdem kann es - meiner Erfahrung nach - sehr hilfreich sein, den riesigen, scheinbar unüberwindbaren "Problemberg" und die extrem stark ansteigende "Lernkurve" in kleine Lösungsschritte einzuteilen und jede Teillösung dann auch zu feiern.

💡Evtl. kann man ja auch mit sogenannten "Content-Management-Systemen" derart komplexe Automatisierungsprobleme mit deutlich weniger Zeitaufwand lösen?

Viel Erfolg! 🍀😃👍🍀

Moin,

das extrahieren aus einer PDF ist in den shortcuts sogar schon implementiert, wenn auch nur rudimentär und umständlich.

Mit einem richtigen script, bzw. progsprache ist es logischerweise absolut nicht vergleichbar.

Das Hauptproblem wird das Zeigersetzen auf den PDF-Anhang sein, d.h. wie bekomme ich den Anhang für shortcut lesbar.

(Das Handbuch zu den ios-Kurzbefehlen gibt nicht viel her…)

(die PDF liegt in dem Beispiel local im DL-Ordner, ist also unter „Dateien“ erreichbar. diese enthält nur datum uhrzeit name funktion…)

viel erfolg!