Bester weg um backup von >60.000 Fotos von iCloud auf Festplatte zu machen

Hallo,

bin mir nicht ganz sicher was du erreichen willst.

Warum wählst du nicht das nur kleine Fotos auf dem iPhone abgelegt werden, wenn der Speicherplatz knapp wird?

Mache ich seit Jahren, habe ein altes iPhone 7 mit 32GB und das geht wunderbar.

iCloud behält die großen Bilder und das iPhone schaut ob Platz ist und reduziert eventuell die Größe der Bilder fürs iPhone.

zu 1)

Der einfachste Weg ist wenn du die Fotos-Mediathek kopierst, da sind alle Fotos drin.

Aber du kommst nur mit Apple Foto App dran.

Alternative kannst du auch alle Fotos exportieren, dann hast du jedes Foto als einzelne Datei.

https://support.apple.com/de-de/guide/photos/pht6e157c5f/mac

Dann musst du dich aber festlegen welche Bild-Qualität du haben willst.

Ich würde auch immer mit Unterordner exportieren, das macht es leichter wenn du schon eine Struktur angelegt hast.

Aber wie Christine schon geschrieben hatte ist das nichts was schnell geht!

zu 2)

Wenn du alles außer Favoriten löschen willst kannst du das mit einem Intelligentem Album machen.

https://support.apple.com/de-de/guide/photos/pht6d60ca71/mac

Dort sind dann alle Bilder drin die nicht als Favorit markiert sind.

Die kannst du dann alle markieren und löschen, die sind dann von allen Geräten und der iCloud gelöscht.

Bitte vorher umbedingt eine Datensicherung machen, möglicherweise änderst du ja in einigen Wochen / Monaten deine Meinung.

Ralf

Christine und Ralf haben ja schon beschrieben, wie man leicht eine verkleinerte Mediathek für iCloud erstellen kann.

Um lokal ein vollständiges Archiv aller Fotos zu erstellen, bleibt dir nichts anderes übrig, als alle Fotos mit " Download Originals to this Mac" herunterzuladen. Dazu muss die Mediathek dort liegen, wo du genug Platz hast, damit die Originale heruntergeladen werden können. Wenn auf dem Mac selbst noch genug Platz ist, mache das herunterladen noch dort. Das erspart dir viel Aufwand, da du dann nicht für zwei verschiedene Mediatheken, die Mediathek mit dem Archiv aller Fotos und die Mediathek die zu zukünftig für iCloud verwenden willst, die iCloud Synchronisation hin-und-herschalten musst.

• Im ersten Schritt lasse alle Originale in die zu archivierende Mediathek herunterladen.
• Bereite ein externes Laufwerk vor, wie hier beschrieben: Deine Fotos-Mediathek verschieben, um Speicherplatz auf dem Mac zu sparen - Apple Support (DE)
• Dann kopiere diese Mediathek auf ein externes Laufwerk und doppel-klicke die Kopie, um sie in Fotos zu öffnen. Wenn du Warnungen über "unvollständige Versionen" bekommst, sind doch noch nicht alle Fotos aus der Cloud heruntergeladen worden. Dann starte den Mac neu, öffne die interne Mediathek in Fotos und arbeite etwas in der Mediathek, um die Synchronisation mit iCloud erneut anzustossen, warte noch einen Tag und versuche es erneut.
• Wenn die Kopie der Mediathek vollständig ist, gehe auf die interne Mediathek zurück wähle die Favoriten aus, die du behalten möchtest. Markiere sie mit einem ♡. Zum Löschen würde ich es langsam angehen lassen, Jahr für Jahr durchgehen und mit dem intelligenten Album, das Ralf vorgeschlagen hat, die Fotos anzeigen lassen, die nicht die Favoriten sind. Du kannst das mit eine Regel kombinieren, die nur für einen bestimmten Zeitraum die Fotos anzeigt.
• Dann wähle alle Fotos im intelligenten Album gleichzeitig mit ⌘A aus und lösche sie mit ⌘⌫ . Da die interne Mediathek immer noch mit iCloud synchronisiert, werden so die Fotos auch in iCloud und auf allen anderen Geräten gelöscht.
• Lasse das "Zuletzt Gelöscht" Album nicht zu voll werden. Fotos hängt sich gelegentlich auf, wenn Zuletzt Gelöscht zu voll ist. Ich würde nicht mehr als 1000 Fotos gleichzeitig in Zuletzt Gelöscht lassen.

Wenn du das Herunterladen der Originale nicht auf dem internen Laufwerk machen kannst, wird es umständlich und langwierig. Du musst dann auf dem externen Laufwerk eine neue, leere Mediathek anlegen, diese zur System Fotosmediathek machen, und dann warten, bis die Mediathek komplett auf das externe Laufwerk heruntergeladen worden ist. Dann mache wieder die Mediathek auf dem internen Laufwerk zur Systemfotomediathek und iCloud Foto Mediathek, zunächst ohne die Originale herunterzuladen. dabei wird zunächst die interne Mediathek in die Cloud hochgeladen. Wenn du das vermeiden willst, beginne auch dort mit einer neuen, leeren Mediathek. dabei gehen aber die Projekte verloren.

Wieviel du wirklich löschen willst, hängt ja davon ab, wieviele Fotos du dir in iCloud gönnen möchtest und ob die "Optimiere Speicher" verwenden willst. Auf meinen Mac, an dem ich mit den Fotos hauptsächlich arbeite, und auf dem iPhone und iPad kommt für mich die Speicheroptimierung nicht in Frage. Ich brauche meine Fotos häufig, wenn ich keine oder nur eine schlechte Internetverbindung habe. Daher ist meine iCloud Fotos Mediathek kleingenug, um auf das kleinste Gerät zu passen.

Man kann nicht alle Fotos gleichzeitig exportieren. Das hört einfach mit dem Export auf, wenn man im selben Export zwei Fotos mit demselben Dateinamen hat, und das kann leicht passieren. Und ausserdem scheint es abzukürzen, wenn der Programmspeicher knapp wird. Die Entwickler scheinen nicht damit zu rechnen, dass wir so über die Jahre riesige Mediatheken aufgebaut haben. Wenn du die Fotos über Exportieren sichern willst, mache es in kleineren Häppchen. Ich würde für jedes Jahr ein intelligentes Album mit einem Datumsbereich anlegen. Dann bist du sicher, dass du auch wirklich alle Fotos erwischst. Falls Fotos ausgeblendet worden sind, musst du dann noch das Album "Ausgeblendet" ebenfalls exportieren.

Wenn ich meine Fotos als unbearbeitete Originale sichern will, nehme ich diese Einstellungen:

Auf diese Weise (mit IPTC als XPM) gibt es für jedes Bild eine Sidecar Datei mit den Metadaten, und die Titel, Beschreibungen, Schlagworte, Orte und geänderte Zeiten werden gesichert.

Mit dem Format für Unterordner kann man leicht die Bilder nach Ort und Aufnahmedatum finden.

Ich habe in den Systemeinstellungen das Datumsformat so geändert, dass das Datum mit dem Jahr beginnt. Damit kann ich die Ordner leicht aufsteigend nach dem Aufnahmedatum sortieren.

Die gesicherten Ordner mit Bildern heissen dann beispielsweise:

Hi,

was ist dein Ziel bei dieser Aktion?

1. 60.000 Fotos sind zirka 240 GB Daten
2. Originale auf diesen Mac: über Time Machine werden alle Fotos im Backup gesichert.
3. Natürlich kannst du auch zusätzlich eine Festplatte als Fotoarchiv nutzen
4. Bei 240 GB Daten dauert dieser Prozess mehrere Tage bis zu einigen Wochen.
5. Meine zirka 18 000 Fotos nehmen übrigens auf dem iPhone in der angepassten Version nur zirka 4 GB Speicherplatz ein.
6. Wenn du synchronisiere Fotos irgendwo löschst dann werden sie überall gelöscht
7. Entweder oder: entweder alle Fotos synchronisieren oder keine. Eine Auswahl kannst du hier nicht treffen (vgl. deinen Punkt 2).

VG Christine

Du schreibst "Ein Backup aller Fotos auf einer externen Festplatte machen". Meinst du wirklich ein Backup, eine zusätzliche Sicherheitskopie, so dass du von jedem Foto zwei Versionen hast, eine Version auf dem Mac, mit der du arbeitest, und eine Sicherheitskopie auf dem Backup Laufwerk? Oder möchtest du Fotos aus der iCloud auf ein lokales Laufwerk auslagern, als neuer Speicherort? In dem Fall benötigst du noch ein Backup, damit du die Fotos im Ernstfall vom Backup wieder herstellen kannst. Wenn man Fotos auslagert, braucht man immer zwei externe Festplatten - eine für die verschobene Mediathek, ein eine für die backup Kopie, es sei denn, das Time Machine Laufwerk hat noch Platz genug, so dass auch die Fotos der ausgelagerten Mediathek mit gesichert werden können.

Ja, wenn du eine Mediathek kopierst und die Kopie in Fotos öffnest, ist die Kopie nicht automatisch eine iCloud Fotos Mediathek.

Es kann immer nur eine Mediathek zur Zeit mit iCloud synchronisieren, nur die Mediathek, die du zur Systemediathek gemacht hast. Wenn du eine andere Mediathek als die zur Zeit benutzte Mediathek mit iCloud synchronisieren willst, musst du das aktiv in den Photos > Einstellungen ändern. Und dann hört die bisherige iCloud Fotosmediathek automatisch auf mit iCloud zu synchronisieren.