Erfahrungen mit großen Fotomediatheken (größer 100.000 Bilder)

Entschuldige die späte Antwort.

Hallo Leonie, gar kein Problem. Das Forum ist hier ja ein Hobby und Deine Hinweise finde ich immer sehr wertvoll. Daher ein großes Danke erst einmal an Dich ganz allgemein für Deinen Einsatz hier.

Dein Workflow ähnelt meinem in den ersten Schritten ziemlich was die grundsätzliche Ergänzung von Metadaten und dem Ausmisten von frisch importierten Fotos angeht. Ich führe primär Mediatheken mit persönlichen Familien-Fotos. Mein Fokus liegt daher weniger auf fotographischer Qualität denn auf dem "Erzählen von Ereignissen" im Familienumfeld (z. B. Ausflüge, Geburtstage, Veranstaltungen, gemeinsame Urlaube).

Grundsätzlich stelle ich daher Alben zu "Ereignissen" zusammen in denen ich kurz versuche die "Geschichte" des Ereignisses zu erzählen. Die Alben sind dann typischerweise auch die Fotos, die ich auf Apple TV, iPad und iPhone anderen zeige und selber geniesse.

Die restlichen Fotos müssen eigentlich nicht permanent in meiner iCloud Fotomediathek verbleiben, können jedoch später einmal relevant werden um aus den Fotos eine neue Geschichte zu erzählen. Zum Beispiel um zu einem Jubiläum die Geschichte einer Person über einen längeren Zeitraum als eigenständiges Album zu erstellen.

Du schreibst

dann die verbleibenden Fotos in die aktuelle Archiv Fotosmediathek exportiert. Das geht jetzt ganz gut mit PowerPhotos.

Bedeutet dieses, dass Du aktuell mit einer iCloud Fotos Mediathek für Deine aktuellen und Best-Of-Fotos arbeitest, aber alle Fotos die Du nicht sofort löscht in EINER Archiv Fotomediathek vorhältst?

Das würde für mich verlockend klingen, da man im Gegensatz zu den von mir aktuell erstellten Jahresmediatheken nur ein gesammeltes Archiv hätte und dort viel besser Alben mit Fotos mehrere Jahre zusammen stellen könnte.

Wäre es ggf. ein sinnvoller Workflow die folgende Vorgehensweise zu wählen:

(1) Eine iCloud Foto Mediathek, in der alle frisch aufgenommen Fotos sowie alle zu Alben zusammengefassten Fotos über mehrere Jahre aufgehoben werden.

(2) Eine Archiv Foto Mediathek, in der man die Gesamtheit aller Fotos aufbewahrt, und die vor allem zum Zusammenstellen neuer Alben dient.

Beide Mediatheken würden am Mac die Originale der enthalten Bilder in ihrer vollständigen Auflösung vorhalten und um eine möglichst gute Performance zu erreichen auf externen SSD-Speichern liegen.

Basierend auf diesem Design würden alle neuen Fotos zuerst in die iCloud Foto Mediathek importiert und zuerst einmal gesichtet und aussortiert.

Dann würde man bereits in der iCloud Foto Mediathek ggf. grundsätzliche Ereignis-Alben erstellen und im Anschluss alle neuen Fotos und neuen Alben in die Archiv-Mediathek kopieren. Alle Fotos die aktuell nicht in einem Album verwendet werden, würde man dann wiederum aus der iCloud Foto Mediathek löschen, damit diese möglichst klein aber mit allen relevanten Inhalten verfügbar bliebe.

Sollte man später noch einmal ein neues Album erstellen wollen, würde dieses in der Archiv Mediathek erfolgen. Nachdem dieses erstellt ist, würde man dieses wiederum mit PowerPhotos in die iCloud Fotos Mediathek übertragen, sodass das neue Album und die ausschließlich in diesem Album vorhanden Fotos wieder in die iCloud Fotos Mediathek kopiert würden.

Die Idee wäre, dass die iCloud Foto Mediathek nur in Alben verwendete Fotos beinhaltete die dann sozusagen die Best-Of-Aufnahmen zu den passenden Ereignissen darstellen. Während die Archiv Mediathek immer alle Fotos und Alben in Ihrer Gesamtheit beinhalten.

Ergibt so eine Vorgehensweise aus Deiner Sicht Sinn und welche Fallstricke würde es dort zu beachten geben?

Wenn ich die Bilder in der Synology ablege dann handelt es sich um Datei-Kopien, die der Non-Destuktiven-Foto-Bearbeitung eines Apple Fotos entzogen sind.

Man kann zwar prima Fotos ablegen, aber diese hinterher eigentlich nur noch ansehen. Wenn man wieder mit dem Foto arbeiten will, muss man eine Kopie erstellen und später als erneute Dateiversion wieder zurück kopieren.

Ich mag einfach nicht diese manuellen Kopiertätigkeiten und nachhaltige Dateiveränderungen die dateisystemorientierte Ablagen nach sich ziehen. Ich lasse eher die Technik für mich arbeiten.

@tobias501:

Danke für Deine persönliche Vorgehensweise mit einer Dateibasierenden Ablagestruktur Deiner Foto-Sammlung. Für mich wäre diese Vorgehensweise nichts, da hierdurch all die Vorteile die einem eine datenbank-basierende Foto-Verwaltung mit „nicht-destruktiver Foto-Bearbeitung“ bietet nicht mehr zur Verfügung stehen. Auch die geräteübergreifende Zusammenarbeit mit iPhone und iPad wird vermutlich ziemlich in manuelle Kopierarien ausarten, wenn man dieses häufiger nutzen wollte.

Ich habe selbst ein Synology NAS, welches ich jedoch bisher nur für die Ablage der familienübergreifende Bereitstellung der „Best-Of-Fotos“ nutzen - also ausschließlich als „Nur-Lesen-Speicherbereich“ nachdem ich die Fotos in Apple Fotos gesichtet, aussortiert, optimiert und die „Best-Of-“ oder „Story-Sammlungen“ in Alben vorgenommen habe. Wenn ich jedoch neu Fotos für einen neuen Zweck zusammenstellen will, dann greife ich wieder auf meine Fotos-Mediatheken zurück.

Ergänzend zur der Überlegung meine Jahre-Mediatheken wieder zu einer zusammen zu führen, denke ich parallel darüber nach, meine „familienübergreifende Bereitstellung der Best-Of-Fotos“ auf die neue geteilte Foto-Mediatheks-Funktion umzustellen, muss hierzu aber auch erst einmal herausfinden, wie diese sich technisch verhält und konfigurieren lässt. Aber das ist ein anderes Thema.

Hallo Leonie,

vielen Dank für die Antwort die ich so leider befürchtet habe. Dann bin ich ja mit meiner bisherigen Vorgehensweise in Jahres-Mediatheken zu arbeiten dann doch intuitiv auf dem richtigen Weg. Die 50.000 Fotos und Videos würde ich auf jeden Fall knacken, wenn ich meine Mediatheken wieder zusammenführe.

Die iCloud Fotomediathek nutze ich um mit meinen Mac, iPad und iPhone nahtlos zusammenarbeiten zu können. Für mich ist die iCloud Fotomediathek sogar der primäre Grund für die Nutzung der iCloud.

Leonie schrieb:

Das Archiv aller Fotos ist in mehreren Mediatheken verteilt. Aber die Fotos, die ich meistens zusammen benötige, sind in einer Mediathek.

Darf ich Fragen, was Dein Workflow ist, mit dem Du "die Fotos die Du meistens benötigst" identifizierst und dann in einer Mediathek behältst?

P. S. Ich archiviere bisher meine iCloud Fotomediathek am Ende des Jahres durch Erstellung einer Kopie der System-Mediathek und Löschung aller Fotos aus der Kopie die nicht zu dem entsprechenden Jahr gehören. In der System-Mediathek schaffe ich bisher dann bei Bedarf Platz durch Löschen von den Fotos älterer Jahre.

Was mich an dieser Vorgehensweise stört, ist der Umstand, dass ich ältere Jahre im Anschluss nicht mehr im Zugriff der iCloud-Fotomediathek habe. Ich bin gerade am Überlegen, ob ich die Auswahl der Fotos die ich zu Alben zusammengefasst habe (die eine bestimmte Story erzählen), in der iCloud-Fotomediathek belassen sollte. Technisch ließe sich so etwas gut über Schlagwort-Filterungen beim Löschen bewerkstelligen. Ist dieses ggf. sogar Deine Vorgehensweise?

O.k. dann bleibe ich doch bei meinen Jahres-Mediatheken und werde mir mal Power-Photos ansehen um ggf. wichtige Inhalte aus meinen Archiv-Mediatheken in die iCloud Foto Mediathek zu überführen um sozusagen das "Best-of" an Fotos möglichst lange nutzen zu können.

Noch eine Frage zu der "geteilten Mediathek". Weißt Du, ob macOS Ventura die Fotos, Vorschauen in einer eigenen Mediathek-Datei ablegt, oder ob die in die normale System-Foto-Mediathek mit aufgenommen werden?

Ich frage, weil ich überlege diese geteilte Mediathek der "Best-Of" für die Familie zu nutzen, jedoch bei einem von der Familie genutzten iMac nicht den lokalen Festplatten-Platz habe, dass die Bilder der geteilten Mediathek für jeden Benutzer auf der lokalen Platte gelagert werden können. Ich wollte diese dann über eine Verlagerung der System-Foto-Mediathek auf externe SSDs auslagern.