Suchen im Finder und Spotlight funktioniert nicht

Hallo Michelle,

herzlichen Dank für deine Antwort.

Ich bin ein alter Mac-Hase, kenne die genannten Support-Artikel und hatte sie längst ausprobiert.

Die Überprüfung in einem anderen Benutzeraccount funktioniert allerdings nur bedingt, da von diesem nicht auf meinen Benutzerordner zugegriffen werden kann. Spotlight funktioniert aber in anderen Accounts einwandfrei.

Ich habe nun genauer eingrenzen können, dass Spotlight nur bezogen auf meinen Dokumentenordner und den Schreibtisch nicht funktioniert. Dateien in den Musik-, Filme und Bilderordner werden gefunden.

Außerdem habe ich entdeckt, dass sich neben meinem Dokumentenordner ein Download-Symbol befand.

Beim Anklicken des Download Symbols passierte aber nichts. Es lag daher nahe, dass ein Problem mit iCloud-Drive besteht. Ich bin dann folgendermaßen vorgegangen:

1. Ich habe in der Systemeinstellung für iCloud-Drive den Ordner "Schreibtisch & Dokumente" deaktiviert (Es gibt ein Time Machine Backup). Plötzlich waren alle Dokumente verschwunden und der Schreibtisch leer. Das kann nur bedeuten, dass vorher kein einziges Dokument lokal gespeichert war. Sehr merkwürdig und erklärt natürlich, dass Spotlight auch nichts finden konnte.
2. Ich habe dann "Schreibtisch & Dokumente" wieder reaktiviert. Alle Dateien waren wieder an ihrem Platz.
3. Ich habe alle Dateien aus dem Dokumentenordner und dem Schreibtischordner in zwei andere umbenannte Ordner außerhalb meines Benutzerordners kopiert.
4. Ich habe noch einmal Punkt 1 ausgeführt und hatte in meinem Benutzerordner einen leeren Dokumentenordner und einen Schreibtischordner.
5. In diese leeren Ordner habe ich die außerhalb gesicherten Dateien zurückverschoben.
6. Ich habe in iCloud "Schreibtisch & Dokumente" wieder reaktiviert. iCloud gleicht nun die Ordner ab.
7. Lt. Aktivitätsanzeige ist Spotlight bei der Arbeit.

Ich kann im Moment noch nicht sagen, ob dieses Vorgehen erfolgreich war, werde aber noch darüber berichten.

Dass ältere Dateien nur in iCloud gespeichert waren, könnte vielleicht mit einer fehlerhaften Migration zusammenhängen. Merkwürdig finde ich aber, dass offenbar auch alle später verfassten Dateien nicht auf meiner Festplatte sondern nur in iCloud gespeichert worden waren.

Ich bin gespannt, ob es dafür aus der Community Erklärungen gibt.

Liebe Grüße

Das Problem habe ich jetzt doch selbst lösen können: Mein am 06. Feb. 2023 11:37 als Antwort auf michelle274 ausführlich beschriebenes Vorgehen hat zum Erfolg geführt, nachdem die Indizierung offenbar heute abgeschlossen war: Auch die in iCloud gespeicherten Dokumente sind jetzt wieder indiziert und werden gefunden. Ursache war vermutlich folgendes: Bei einem der vergangenen Systemupdates sind offenbar die iCloud-Einstellungen korrumpiert worden. Normalerweise muss sich auf der Festplatte noch zwei unsichtbare Ordner namens "Dokumente" bzw. "Schreibtisch" befinden, der alle in iCloud hochgeladenen Dokumente enthält (kann man mit Command+shift+Punkt sichtbar und wieder unsichtbar machen) Diese Ordner waren verschwunden. Deshalb wurden auch keine Dokumente und kein Schreibtisch indiziert. Jetzt sind diese Ordner wieder da. Würde ich jetzt in der Systemeinstellung iCloud "Dokumente und Schreibtisch" aus der Cloud entfernen, würden die vorher unsichtbaren Ordner sichtbar werden und die auf meinem Mac gespeicherten Originale anzeigen.

Der Fehler lag also allein in iCloud, Spotlight funktionierte ganz normal!

Der von mir eingeschlagene erfolgreiche Lösungsweg ist kompliziert und langwierig. Vielleicht hätte es einen anderen einfacheren Weg gegeben.

Ich beschreibe das hier so ausführlich, weil es zukünftig vielleicht andere User mit demselben Problem gibt.

Hallo Lea,

danke für deine schnelle Antwort.

Das ist es was mich wundert. Natürlich habe ich meine Daten immer komplett lokal gespeichert. Ich wusste gar nicht, dass man Daten in iCloud speichern kann ohne sie auch lokal zu speichern. Aus irgendeinem unerfindlichen Grund waren alle Dokumente nur noch in der Cloud (s. Punkt 1 meines Posts). Noch läuft die Indizierung. Ich berichte!

LG