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Backup von Daten auf dem iCloud Drive auf eine externe Festplatte

Hallo zusammen,


meine heutige Frage steht im Zusammenhang mit meiner prinzipiell beantworteten Fragestellung (hier: https://communities.apple.com/de/thread/254999270) die ich hiermit nicht überfrachten will.


Ich habe gestern begonnen, von einem Teil meiner Daten auf dem iCloud Drive ein einfaches Backup auf einer externen Festplatte zu machen. Da ich diese Daten nicht mehr allzu häufig verwenden werde, handelt es sich damit letztlich um eine Archivierung auf zwei unterschiedlichen Datenträgern, was meinem Sicherungsbedürfnis für diese Daten genügen würde.


Jetzt aber zu meiner Herausforderung: Ich habe eine externe Festplatte mit 2TB an mein MacBookPro (512GB) gehängt und mittels zweier geöffneter Finder-Fenster (iCloud-drive und externe Festplatte) per drag and drop begonnen, ganze Ordner von da nach dort zu kopieren (zu kopierendes Datenvolumen: ca. 650 GB). Nachdem ich schon knapp 250GB erfolgreich kopieren konnte, kommt es nun zu folgender Fehlermeldung: 



Damit ist ja offenbar meine Festplatte auf dem Mac gemeint, da diese durch die Speicherplatzoptimierung durch die iCloud bzw. den iCloud Drive immer prall gefüllt ist. 


Ich stelle fest, dass ich mich – trotz aller dazu existierenden Erläuterungen im iCloud Handbuch und der Diskussionen hier in der Community mit dem Konzept und der Funktionsweise der iCloud im Allgemeinen und des icloud-Drive im Besonderen immer noch etwas schwer tue. 


Daher meine Fragen an Euch: Benötigt dieser Kopiervorgang von A nach B die Mac-Festplatte als Zwischenspeicher? Und wenn ja, wie soll ich dafür den Platz dort schaffen? Ich habe vorher schon auf dem Mac alles gelöscht, was auch nur den Anschein machte, entbehrlich zu sein. Soll ich die Speicherplatzoptimierung temporär einfach ausschalten, um Platz zu schaffen? Entsteht der Platz dann von alleine oder muß ich etwas tun? Und wenn ich die Speicheroptimierung nach dem Backup wieder einschalte ist alles wieder so wie vorher?


Für Eure Gedanken dazu wäre ich Euch echt verbunden…


Roland


Rolands-MacBookPro-2018

Gepostet am 21. Juli 2023 09:04

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Gepostet am 23. Juli 2023 05:58

Hallo zusammen,


hier mein versprochener Bericht über das Ergebnis meiner Archivierungs- und Datensicherungsaktion vom iCloud-Drive:


  • Eine Kopieraktion vom iCloud Drive auf eine am Mac angeschlossene externe Festplatte funktioniert nur mit vorher auf den Mac heruntergeladenen Dateien. Wenn man im Finder per drag and drop Verzeichnisse bzw. Dateien vom iCloud Drive zur externen Festplatte kopiert, initiiert das System daher zeitgleich einen Download von der iCloud auf den Mac und den angestrebten Kopiervorgang vom Mac auf die externe Festplatte. Wenn die zu kopierenden Datenmengen größer sind als das Volumen der Mac-Festplatte, ist diese mit der Zeit voll, so dass kein weiterer Kopiervorgang mehr funktioniert und die in meiner Ausgangsfrage dargestellte Fehlermeldung erscheint.
  • Also muß man erstmal den für eine solche Kopieraktion notwendigen Platz auf der Mac-Festplatte schaffen. Hierzu habe ich im Finder die Verzeichnisse des iCloud Drive nach Verzeichnissen und Dateien durchsucht, die auf die Festplatte meines Mac heruntergeladen waren. Bei diesen habe ich mittels rechter Maustaste "den Download entfernen" angeklickt.
  • In diesem Zuge wunderte ich mich über die unterschiedlichen Wolken-Symbole hinter den Verzeichnissen/Dateien und die Tatsache, dass (zumindest bei mir) hinter den heruntergeladenen Dateien gar kein Symbol zu finden war. Denn dies widerspricht dem, was hier zu diesen Symbolen erklärt wird: Abrufen von Datei-, Ordner- und Festplatteninformationen auf dem Mac - Apple Support (DE). Die dort beschriebene Symbolik für "Geladen" hat bei mir offenbar mehrere andere Bedeutungen, zumindest zeigt dieses Symbol bei darüber schwebendem Mauszeiger durchaus unterschiedliche Sachstände. Hier 3 Beispiele, was das normale Wolkensymbol offenbar so alles bedeuten kann:
  • Nachdem ich alle Downloads entfernt hatte, habe ich schrittweise Datenpakete von jeweils max. 25 - 30 GB aus dem iCloud Drive auf die externe FP kopiert.
  • Nach jedem Datenpaket habe ich den entsprechenden Download wieder entfernt, um tatsächlich immer genügend Platz auf der Mac-Festplatte zu haben.
  • So habe ich schließlich 650 GB Daten vom iCloud Drive auf eine externe Festplatte kopiert. Damit habe ich diese Daten in der Form archiviert, dass ich sie nun sowohl auf dem iCloud Drive, als auch auf einer externen Festplatte abgelegt habe.
  • Nach der Archivierung von bestimmten Daten habe ich dann sämtliche Dateien, welche ich einer regelmäßigen Datensicherung durch die Time Machine auf einer zweiten externen Festplatte unterziehen will, erneut aus "Dokumente" bzw. "Schreibtisch" von iCloud Drive auf den Mac heruntergeladen und die Time Machine eine Datensicherung auf eine zweite externe Festplatte machen lassen.
  • Nun habe ich also alle für mich wichtigen Daten sowohl in der iCloud, als auch auf externen Festplatten und "Dokumente" und "Schreibtisch" auch noch auf dem Mac.


Roland


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15 Antworten
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23. Juli 2023 05:58 als Antwort auf Roland aus Frankfurt

Hallo zusammen,


hier mein versprochener Bericht über das Ergebnis meiner Archivierungs- und Datensicherungsaktion vom iCloud-Drive:


  • Eine Kopieraktion vom iCloud Drive auf eine am Mac angeschlossene externe Festplatte funktioniert nur mit vorher auf den Mac heruntergeladenen Dateien. Wenn man im Finder per drag and drop Verzeichnisse bzw. Dateien vom iCloud Drive zur externen Festplatte kopiert, initiiert das System daher zeitgleich einen Download von der iCloud auf den Mac und den angestrebten Kopiervorgang vom Mac auf die externe Festplatte. Wenn die zu kopierenden Datenmengen größer sind als das Volumen der Mac-Festplatte, ist diese mit der Zeit voll, so dass kein weiterer Kopiervorgang mehr funktioniert und die in meiner Ausgangsfrage dargestellte Fehlermeldung erscheint.
  • Also muß man erstmal den für eine solche Kopieraktion notwendigen Platz auf der Mac-Festplatte schaffen. Hierzu habe ich im Finder die Verzeichnisse des iCloud Drive nach Verzeichnissen und Dateien durchsucht, die auf die Festplatte meines Mac heruntergeladen waren. Bei diesen habe ich mittels rechter Maustaste "den Download entfernen" angeklickt.
  • In diesem Zuge wunderte ich mich über die unterschiedlichen Wolken-Symbole hinter den Verzeichnissen/Dateien und die Tatsache, dass (zumindest bei mir) hinter den heruntergeladenen Dateien gar kein Symbol zu finden war. Denn dies widerspricht dem, was hier zu diesen Symbolen erklärt wird: Abrufen von Datei-, Ordner- und Festplatteninformationen auf dem Mac - Apple Support (DE). Die dort beschriebene Symbolik für "Geladen" hat bei mir offenbar mehrere andere Bedeutungen, zumindest zeigt dieses Symbol bei darüber schwebendem Mauszeiger durchaus unterschiedliche Sachstände. Hier 3 Beispiele, was das normale Wolkensymbol offenbar so alles bedeuten kann:
  • Nachdem ich alle Downloads entfernt hatte, habe ich schrittweise Datenpakete von jeweils max. 25 - 30 GB aus dem iCloud Drive auf die externe FP kopiert.
  • Nach jedem Datenpaket habe ich den entsprechenden Download wieder entfernt, um tatsächlich immer genügend Platz auf der Mac-Festplatte zu haben.
  • So habe ich schließlich 650 GB Daten vom iCloud Drive auf eine externe Festplatte kopiert. Damit habe ich diese Daten in der Form archiviert, dass ich sie nun sowohl auf dem iCloud Drive, als auch auf einer externen Festplatte abgelegt habe.
  • Nach der Archivierung von bestimmten Daten habe ich dann sämtliche Dateien, welche ich einer regelmäßigen Datensicherung durch die Time Machine auf einer zweiten externen Festplatte unterziehen will, erneut aus "Dokumente" bzw. "Schreibtisch" von iCloud Drive auf den Mac heruntergeladen und die Time Machine eine Datensicherung auf eine zweite externe Festplatte machen lassen.
  • Nun habe ich also alle für mich wichtigen Daten sowohl in der iCloud, als auch auf externen Festplatten und "Dokumente" und "Schreibtisch" auch noch auf dem Mac.


Roland


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21. Juli 2023 13:09 als Antwort auf christine33

Hallo Christine,


tausend Dank, das ist wohl die Lösung! Ich habe tatsächlich noch etliche Verzeichnisse/Dateien gefunden, wo ich den Download noch nicht (wieder) entfernt hatte (ich denke, das stammt noch von meinem letzten, gescheiterten, Kopierversuch). Das habe ich nun nachgeholt und jetzt sieht es im Finder so aus (wo die Wolke mit dem Downloadpfeil fehlt, gibt es keine Dateien):




Jetzt sind wieder 108GB Speicher auf dem Mac frei!



Ich werde jetzt die Kopieraktion nicht mit kompletten Verzeichnissen (mit wahrscheinlich mehr als 100GB), sondern nacheinander mit Unterverzeichnissen bis max. 20 GB versuchen und hier berichten.


Nochmals vielen Dank für den Tipp!


Roland

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21. Juli 2023 09:27 als Antwort auf Roland aus Frankfurt

  1. Ja, dieser interne Speicherplatz deines Mac wird benötigt.
  2. direkt von der iCloud auf eine externe Festplatte funktioniert nicht.
  3. iCloud Drive ist ein Teil der iCloud
  4. ich würde in kleinen Schritten vorgehen und den Daten (aus der iCloud) Zeit geben, über den Mac auf der externen Festplatte anzukommen.
  5. wenn sie erst mal wirklich dort angekommen sind, dann kommt der nächste Teil dran usw.
  6. das müsste- genügend freien Speicherplatz vorausgesetzt/passende kleine Schritte - funktionieren.
  7. Beachte bitte wegen der Begrifflichkeiten: das ist kein Backup sondern wie du selbst sagst ein Archiv.
  8. Früher gab es bei Spple (in Frankfurt und auch sonst) innerhalb der Sessions sogenannte iCloud-Sessions. Diese waren für solche Fragen richtig hilfreich.
  9. Die Trainer:innen hatten die iCloud immer als eine Art „Torte“ dargestellt und der iCloud Drive ist ein mehr oder weniger großes Tortenstück von der ganzen Torte,
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christine33
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21. Juli 2023 12:23 als Antwort auf Roland aus Frankfurt

Was wird dir angezeigt, wenn du auf das kleine i hinter iCloud Drive tippst?

Ich habe ein wenig in den Support Texten gestöbert. Folgender Text ist dir bekannt:

Dateien in iCloud Drive öffnen und verwalten

Mit iCloud Drive kannst du von einem iPhone, iPad, iPod touch, Mac und Windows-PC auf sichere Weise auf alle deine Dokumente zugreifen.


Wenn du dich bei iCloud anmeldest, hast du Zugriff auf iCloud Drive. Mit iCloud Drive kannst du Dateien und Ordner auf all deinen Geräten auf dem neuesten Stand halten, Dateien und Ordner freigeben und mit Freunden, Familienmitgliedern oder Kollegen teilen und vieles mehr.

Du kannst Dateien in iCloud Drive speichern*, sofern sie höchstens 50 GB groß sind und dein iCloud-Speicherlimit nicht überschritten wird. Wenn du mehr iCloud-Speicherplatz benötigst, kannst du ein Upgrade auf iCloud+ durchführen. Mit iCloud+ kannst du auch iCloud-Speicher mit deiner Familie teilen, ohne die eigentlichen Dateien zu teilen. Hier findest du die in deiner Region geltenden Preise.

* Vermeide das Speichern von App-Ordnern, Mediatheken, .tmp-, .vmdk-, .vmware-, .vbox-, .vm- und .pvm-Dateien in iCloud Drive.

Auf Dateien in iCloud Drive zugreifen

Melde dich auf all deinen Geräten mit derselben Apple-ID bei iCloud an. Anschließend kannst du auf verschiedene Weise auf deine Dateien in iCloud Drive zugreifen.

Auf dem Mac

Auf dem Mac kannst du im Finder auf iCloud Drive zugreifen.

Wenn du die Ordner "Schreibtisch" und "Dokumente" zu iCloud Drive hinzufügst, kannst du überall, wo du iCloud verwendest, auf alle Dateien in diesen Ordnern zugreifen. Erfahre mehr über das Hinzufügen von "Schreibtisch" und "Dokumente" zu iCloud Drive. 

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