Die Mail App am Mac neu sortieren

Ich würde für die drei bis fünf wesentlichen Kommunikationspartner intelligente Postfächer einrichten. Deren Mails können dann aus dem Posteingang gelöscht werden.

Den Rest würde ich sehr großzügig löschen und das auch im Papierkorb.

Einige wenige kämen vielleicht noch ins Archiv.

Und: ich persönlich habe im Zeitmanagement früher gelernt, bei jeder Mail sofort zu entscheiden: was ist zu tun. Diese Menge würde mich sicher 4 Stunden Zeit kosten. Dann wäre das geschafft.

Wieso eigentlich „übertragen“? Nutzt du keine IMAP-Accounts ?

Monterey ist inzwischen überholt. Aktuell ist Sonoma.

Der Fehler wurde vor langer Zeit gemacht, indem nicht konsequent katalogisiert und abgelegt wurde. Ältere E-Mails nicht gelöscht oder archiviert wurden….horten und sammeln in einem derartigen Umfeld führt fast zwangsläufig ins Chaos.

Dir hier jetzt Tips zu geben, ist nahezu unmöglich. Wir kennen nicht deine Ablagekriterien, Verschlagwortung, Dokumentationspflichten…

Geht - zumindest was intelligente Postfächer anbelangt sehr schnell:

Mail - Postfach - neues intelligentes Postfach, fang doch mal mit dem ersten an, es ist faszinierend, wie schnell sich da de Spreu vom Weizen trennt.

Kann aber auch den Mac an seine Grenzen bringen, wenn der Mail-Index sehr gross und ein IMAP-Account involviert ist. Dann noch ein 8GB-RAM-Modell und das Chaos ist programmiert.

Ich wäre hier zunächst vorsichtig und würde mir zunächst eine Strategie überlegen. Anfangen würde ich damit, alles was älter als ein oder zwei Jahre ist, zu löschen oder archivieren.

Arbeitest Du mit lokalen oder online Konten?

POP oder IMAP?

Bei welchem Provider?

Ich finde es sinnvoll, den Spam Filter auf Provider Seite einzurichten.

Je weniger muß Dein Mail Programme Ausnahmen und Regeln umsetzen.

Führt mitunter zu Konflikten in der Mail Verarbeitung.

Bei einem t-online Account geht das auch im Kundencenter dort.

Das ist natürlich eine gute Lösung. Die meisten anderen IMAP-Anbieter unterstützen eine Synchronisierung beliebiger Ordner allerdings nicht.