Strategie für Redundanzvermeidung zum Sparen von Speicherplatz von Familien-Mac gesucht

Ich habe in unserer Familie über Jahre in einer Fotos-Mediathek die Familienbilder gesammelt und nun besteht der Wunsch diese Fotos über die "Geteilte Mediathek" den anderen Familienmitgliedern zur Verfügung zu stellen. Über die Jahre ist diese Mediathek auf ca. 500 Gb Speicherplatzbedarf angewachsen.

Die technische Apple Infrastruktur unserer Familie beläuft sich derzeit auf:

4x iPhones mit min. 64-256 Gb Speicherplatz je Familienmitglied

1x Mac mini M4 mit 512 Gb interner SSD als Familien-Mac auf dem jedes Mitglied einen Account hat und der insbesondere als TimeMachine-Sicherungs-Dienst der iCloud-Daten jedes Mitgliedes dient.

1x MacBook Air mit 512 Gb interner SSD als mobiler Mac meiner Tochter

Wie man unschwer erkennt, können weder iPhones noch Macs die gesamte Fotos-Mediathek im internen Speicher aufnehmen. Am Mac mini kann ich problemlos externe SSDs anschließen und die Fotos-Mediatheken damit von der internen SSD auslagern (was ich aktuell auch schon so handhabe). Beim MacBook Air ist dieses nicht so praktisch, da hierdurch die Mobilität des MacBooks verloren geht, oder aber beim Mobilen Arbeiten eine auf einer externen SSD ausgelagerte Fotos-Mediathek nicht zur Verfügung steht.

Wenn zusätzlich meine Fotos-Mediathek als geteilte Mediathek für alle Mitglieder repliziert wird und bei jedem die Originale vollständig heruntergeladen werden, vervierfacht sich der Speicherplatz sowohl auf der Datenplatte wie auch später in der TimeMachine-Sicherung. Ebenso muss das Datenvolumen 4x vollständig über das Netz repliziert werden.

Ich bin jetzt auf der Suche nach einer Strategie, wie ich idealerweise das Folgende erreichen kann:

1. Die Fotos der persönlichen Mediatheken müssen im Original auf mindestens einem Mac heruntergeladen werden um dort in die TimeMachine-Sicherung einzufließen um eine Datensicherung von diesen Medien zu haben.
2. Die Fotos der geteilten Mediathek müssen einmalig bei einem Benutzer, sollten idealerweise aber auch nur einmalig in Ihrer vollen Auflösung auf einen Mac und damit nicht bei den anderen Benutzern des Macs in voller Auflösung geladen und dann in die TimeMachine-Sicherung aufgenommen werden um insgesamt Speicherplatz zu sparen.
3. Die Fotos der geteilten Mediathek sollen jedoch trotzdem für jeden Benutzer der geteilten Mediathek auf dem Mac mini zur Verfügung stehen.

Leider gibt es zumindest in den Einstellungs-Oberfläche der Fotos App für macOS keine Unterscheidungsmöglichkeit für die Behandlung der persönlichen sowie der geteilten Fotos-Mediathek in Hinsicht auf die Handhabung der Originalaufnahmen.

Entweder es werden aus beiden Mediatheken die "Originale auf diesen Mac laden" oder aber die "Mac-Speicher optimieren" Vorgehensweise gewählt, sodass ich aktuell keine Idee habe, wie man Punkt 2. meines Wunsches realisieren könnte.

Gibt es ggf. eine nicht in der Oberfläche verfügbare Konfigurations-Option mit der man die Einstellungen unterschiedlich für die beiden Fotomediatheken setzen kann? (z. B. ein Defaults Befehl)

Habt ihr hier eine Idee?