Je n'utilise que peu cette option de transmission, et le plus souvent la taille ne pose pas de problème avec mes destinataires. Toutefois, je peux tout à fait imaginer que cet ajout "d'image" (note manuscrites)dans le document en augmente la taille. Une façon de résoudre dans l'immédiat le problème de taille, c'est de faire une copie d'écran qui elle devrait avoir une taille plus raisonnable.
et de transmettre cette copie d'écran et non le document original. du moment que c'est un document sur lequel vous ajoutez des notes manuscrites cela devrait être ok. Enfin pour la transmission de la copie d'écran qui est une image, vous pouvez encore jouer sur la taille de l'image pour en diminuer le poids si nécessaire.
Personnellement je résous le problème différemment, passionné de photos, avec un appareil hybride à 42MP, mes images sont de taille problématique pour toutes transmission. Je travaille donc avec un Cloud. J'ai créer sur mon Cloud un dossier de partage dans lequel je glisse les fichiers volumineux que je veux transmettre à un destinataire et je lui envoie par mail un lien vers le dossier (si plusieurs documents ou images) ou carrément un lien vers le fichier concerné; ou s'il utilise le même type de cloud je le defini comme personne autorisée et je crée ainsi des dossiers de partage nominatifs. Ainsi il peut à distance consulter/copier/modifier (selon les droit que je lui accorde) le/les documents concernés depuis n'importe quel type d'appareil. ainsi je peu partager des documents entre mon iPad et le PC d'un destinataire ou son smartphone ou sa tablette ou son Mac… on peut même autoriser un groupe de personnes à accéder à un dossier partagé, je partage ainsi les documents nécessaire au bon fonctionnement de l'association dont je suis caissier. De même j'accède à tous mes documents depuis tous mes appareils et même depuis n'importe quelle appareil dans le monde, via interface WEB.
En fait le cloud est de plus en plus présent dans le monde de l'entreprise. Et c'est un moyen efficace de partage et de collaboration multiple sur des documents. et la taille des documents n'est pas un facteur limitant.
On peut procéder de même avec un NAS. J'utilise les deux et c'est très performant, le NAS ayant encore l'avantage point de vue confidentialité, que l'on se passe de services externes, les documents restent stockés physiquement sur son appareil. Donc en fonction de la sensibilité des documents il peut être une meilleure solution. Toutefois il existe de nombreux Cloud qui sont propres au pays de domicile (certain compris dans nos forfait telecom par ex) les données sont stockées sur des serveurs soumis aux lois de votre pays, qui en garantissent souvent mieux la confidentialité. Et permettent des actions en justices moins compliquées en cas de problèmes.
Cordialement
