Outlook no MacBook Pro - INBOX: Determinando alterações

ola pessoal, sai recentemente de um Windows para o Macbook, porem tive que baixar o Outlook(Versão 16.91.1 ) por causa dos emails da empresa e tambem por estar mais familiarizado com o programa, em diversos momentos ao longo do dia aparece na barra inferior a seguinte mensagem "INBOX:DETERMINANDO ALTERAÇOES" e fica assim por uns 10 minutos, acontece que durante esse periodo eu nao recebo nenhum email e tambem nao consigo enviar, alguem saberia me explicar o porque dessa mensagem chata e se tem alguma coisa que de para fazer para pelo menos reduzir isso, porque é bem incomodo isso.

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